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发表于 2006-10-29 15:58:37
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<p class="title" align="center">二、公共管理者的技能与有效的公共管理者</p><span id="d_1"><a name="#a1"></a><p><strong>(一)公共管理者的技能</strong></p><p> 公共管理者为扮演好其角色,必须具备一些基本的管理技能。所谓技能,是指后天发展起来的、处理特定的人、事、物和信息的能力。管理技能不同于一般的业务能力,业务能力是指从事某种具体工作的能力,如市场调查、服务营销、研究发展等等。一般而言,一个优秀的管理者多半具有较强的业务能力。</p><p> 一个管理者究竟应具备何种技能,许多学者展开了规范研究和实证研究。1974年,凯兹(Katz,R.)在《哈佛管理评论》发表了《有效的管理者应具备的技能》一文,文中提出三种管理者三种技能:技术性技能、人际关系技能与概念化技能。此一框架成为以后二十余年研究管理者技能的指导性基础。除应具备凯兹的三种技能外,1996年格里芬(Griffin)提出管理者还要具备诊断的技能和分析的技能。赫尔立杰和史芬康(Hellriegel and Slocum)还提出管理者应具备批判思考的技能(Critical Thinkins Skill)与沟通的技能。</p></span><span id="s_2"><p> 综上所述,公共管理者的技能大致应包括以下五个方面:</p><p> 1.技术性技能(Technical Skills)</p><p> 现代公共管理的一个重要特征在于其日益变为一个专业化的活动,有效的管理者必须拥有完成专业性工作所需的技术能力。技术性技能主要指从事自己管理范围内所需的技术与方法。管理层次越低的管理人员就越需要具有技术技能。比如,一线的管理人员必须知道如何去做下届人员所做的各种工作,因为他们大多从事训练下属人员或回答下属人员有关具体方面的工作。</p><p align="center"><img height="162" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/0403.jpg" width="220" alt=""/><br/>韩国总统金大中率先捐首饰 </p><p> 2.人际关系技能(Human Skills)</p><p> 公共行政管理的本质在于其是协作性的人际活动,协作活动的核心在于人际的互动。一个管理者的大部分时间和活动都是与人打交道的,一个管理者只有拥有人际关系技能才能将人员整合到各种协作性的活动之中。</p><p> 人际关系技能十分复杂而且不易概括。最低限度包括一种对他人的关怀和敏感,对自己责任的体认,做事符合人情事理等等。许多研究表明,人际关系技能是管理者必须具备的技能中最重要的技能。在相同条件下,一个具备这方面技能的管理者肯定可以在管理中取得更大的成功。</p></span><span id="s_3"><p> 3.概念化技能(Conceptual Skills)</p><p> 概念化技能是指公共管理者所具有的宏观视野、整体考虑、系统思考和把握大局的能力。凯兹认为概念化技能包含着一个管理者认识到组织的功能是相互依赖的,并能够从大的背景上为组织的发展规划远景。一位优秀的公共管理者必须了解国内外政治、经济、社会等方面的发展变化的现状与趋势,具有系统思考能力,将组织视为大环境的一个有机组成部分,进而建构愿景(Vision)、发展战略,以促进组织的永续发展。</p> <p>4.诊断技能(Diagnostic Skills)</p><p> 诊断技能是指针对特定的情境寻求最佳反应的能力,也就是分析问题、探究原因和解决问题的能力。简言之,诊断技能就是解决特定问题的能力。</p> </span><span id="s_4"><p>5.沟通技能(Communicative Skills)</p><p> 沟通是管理的基础,也是管理者的一项基本技能。沟通技能是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法与态度,又能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法与态度。管理者需要沟通的技能。缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。</p><p> 一个成功的公共管理者必须具备上述五个方面的管理技能。但是,对于不同层次的管理者,在基本技能的要求方面有所差异。比如对于高级的公共管理者来说,概念化技能与低层管理者相比则显得重要的多。</p><p align="center"><img height="207" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/0404.jpg" width="300" alt=""/><br/>孔繁森为藏族老阿妈治病</p></span><span id="d_5"><a name="#a5"><p><strong>(二)有效的公共管理者</strong></p><p> 对于一个公共管理者而言,成为一个有效的(Effetive)公共管理者是非常重要的。有效性是一个相当模糊的概念,很难得到确切地界定。管理大师德鲁克几乎将有效性与管理者的工作等同起来,他认为“无论他(她)工作在企业还是医院,是政府机关还是工会,是大学还是军队,人们首先总是期望管理者以善其事(To get the right thing done),简言之就是期望他是有效的”。</p><p> 一般而言,有效性具有价值判断的意义,它大致是经济、效率(Efficiency)、公平(Equity)等的综合体现。</p><p> 有效的公共管理者有哪些基本的性质呢?波兹曼和史陶斯曼在《公共管理的战略》一书中,曾提出理想的公共管理者有七个基本性质:</p><span id="s_6"><p> 1.有效的公共管理者必须是一个良好的自我评估者</p><p> 有效的公共管理未必等于战略的(strategic)公共管理,二者虽有关联,但制定战略与执行战略必须与许多其他公共管理工作配合进行。公共管理可能在某些层次是有效的,但却未必在战略层次上有效;反之亦然。因此,自我评估的训练非常重要,这在于公共管理者借此认识自己的优缺点并得到改进自己的工作。</p><p> 2.有效的公共管理者必须是不令人讨厌的</p><p> 有效的公共管理者必须具备相当丰富的知识,乐于学习,愿意与他人分享知识,共同享有工作之外的一些生活乐趣。有效的公共管理者还必须具有创造力,通过创造力获得新的知识和认知体验,那么有效的公共管理者就不会令人厌烦。</p><p> 3.有效的公共管理者必须追求美好的意志与周全的政治感觉</p><p> 公共管理者不应是在积极推动某项运动时,只支持他们自己的狭隘政策而阻止其他事业的发展。而公共管理者应为“政治家型官僚”,具有清晰的个人与政策价值,拥有远大的目光和宽阔的胸怀;在制才策略时,亦能够超越自我利益,甚至于组织利益,以整个社会或国家的利益为出发点。</p></span><span id="s_7"><p> 4.有效的公共管理者必须具有耐心</p><p> 公共组织不像私部门,其变革速度往往较为缓慢。因此公共部门战略的执行往往旷日费时,这就需要公共管理者必须具有耐心并持之以恒。</p><p> 5.有效的公共青理者必须具有多样化的工作经验</p><p> 有效的公共管理者最好具有在不同部门,甚至不同机关的工作经验,这样就可以使其在管理中能够了解和掌握各个部门的工作性质,以便在决策中进行整体考虑。</p><p> 6.有效的公共管理者必须以民众为导向</p><p> 有效的公共管理者不仅要能与民众和睦相处,还要能了解不同民众的各种需求,并作出适当的反应,这样才可称得上是一位具有民主参与意识的管理者。</p><p> 7.有效的公共苦理者必须善于分析与思考</p><p> 公共管理者最重要的是具有分析的技巧和能力。公共管理者并不是只需具有作业研究、统计、线性规划等技能,而是必须具有逻辑推理能力和系统思考的能力,能够整合价值、判断、直觉与经验。</p></span><span id="d_8"><a name="#a8"><p><strong>(三)面向未来的公共管理者</strong></p><p> 我们正生活在一个急剧变革的时代。技术、社会和信息革命的相结合以及经济全球化使我们的环境变得更为动荡,这一环境和态势对传统的基本的管理假定发起挑战。著名的公共管理大师摩根(Gareth Morgan)在《驾驭变革的浪潮》一书中,为变革时代的公共管理者如何进行有效的管理,提出了富有启迪的见解。</p> <span id="s_9"><p>(1)未来的公共管理者必须发展他们解读(Read)和预测环境趋势的能力,以帮助他们感悟组织所面临的重大问题,并发现机会。</p><p> (2)未来的公共管理者必须具备前瞻性管理(Proactive Management)的态度和技能,特别是“前瞻思考”、“由外而内”的管理能力。所谓前瞻性,是指向前看,确认问题和机会,寻找重构问题的途径,开创新的管理道路,掌握、形成、寻找机会。所谓“由外而内”的管理,是指保持与组织环境的关系,强化面对挑战和掌握机会的能力,它与传统的“由内而外”的哲学,即根据组织内部的意愿来行事是不一样的。</p><p> (3)未来的公共管理者必须开发自己的领导技能。充分调动大家的能量和聚合大家的努力,因应环境的挑战和要求。这就要求领导能够创造并发明愿景,达成理解、获取共识。</p><p align="center"><img height="126" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/0405.jpg" width="165" alt=""/><br/>张瑞敏 </p></span><span id="s_10"><p> (4)在信息社会中,人力资源最为重要。公共管理者必须开发和调动组织中每一个人的知识、智慧和创造性潜能。</p><p> (5)未来的社会要求组织和成员加强学习、创新和创新。未来的公共管理者必须建构促进创造过程的关系;必须具有培养鼓励开放性、自我设计、前瞻性的价值和文化;公共管理者必须通过头脑风暴、创造性思考、试验以及发展奖酬结构以鼓励创新。</p><p> (6)组织结构的扁平化要求管理和控制的新路径。随着层级控制的削弱,公共管理者将通过发展共有的价值,相互理解进行协调并在分权和控制之间寻求恰当的平衡。管理者必须促进分权化,娴熟地设计和管理自组织系统。</p></span><span id="s_11"><p> (7)信息技术将改变许多组织的性质和结构,以及组织产品和组分的性质与生命周期。通过创建由电子协调的小规模的、松散的组织单位,信息技术具有化解组织层级控制的能力。新技术将同样改变组织间的关系,消解组织间的固定边界,创造更加开放的互动形态。这些变化对未来的公共管理者产生十分重要的后果:管理组织间的关系变得与管理组织内的关系同样重要;通过培育共识,从而使协调技能显得十分重要。</p><p> (8)复杂性是管理的代名词。公共管理将涉及众多的利害关系人,公共管理者必须认识到多元的利益、需要许多政治的和网络的技能以调和相互矛盾和冲突的利益要求。未来的公共管理者必须认识到变动不居乃为常态,而且应当具有应付思想、观念、技术、信息、组织内外关系不断变化的能力,在某些时候,他们还必须将危机管理视为常态的管理。</p><p> (9)除了了解和因应已经出现的变化趋势,未来的公共管理者,尤其是高层管理者,必须寻找改变这些趋势的方法以便于管理。未来的公共管理者需要发展一种“环境知能”(Contextual Competence),来影响并改变问题。</p></span></a></span></a></span><span id="s_6"><p> 1.有效的公共管理者必须是一个良好的自我评估者</p><p> 有效的公共管理未必等于战略的(strategic)公共管理,二者虽有关联,但制定战略与执行战略必须与许多其他公共管理工作配合进行。公共管理可能在某些层次是有效的,但却未必在战略层次上有效;反之亦然。因此,自我评估的训练非常重要,这在于公共管理者借此认识自己的优缺点并得到改进自己的工作。</p><p> 2.有效的公共管理者必须是不令人讨厌的</p><p> 有效的公共管理者必须具备相当丰富的知识,乐于学习,愿意与他人分享知识,共同享有工作之外的一些生活乐趣。有效的公共管理者还必须具有创造力,通过创造力获得新的知识和认知体验,那么有效的公共管理者就不会令人厌烦。</p><p> 3.有效的公共管理者必须追求美好的意志与周全的政治感觉</p><p> 公共管理者不应是在积极推动某项运动时,只支持他们自己的狭隘政策而阻止其他事业的发展。而公共管理者应为“政治家型官僚”,具有清晰的个人与政策价值,拥有远大的目光和宽阔的胸怀;在制才策略时,亦能够超越自我利益,甚至于组织利益,以整个社会或国家的利益为出发点。</p></span><span id="s_7"><p> 4.有效的公共管理者必须具有耐心</p><p> 公共组织不像私部门,其变革速度往往较为缓慢。因此公共部门战略的执行往往旷日费时,这就需要公共管理者必须具有耐心并持之以恒。</p><p> 5.有效的公共青理者必须具有多样化的工作经验</p><p> 有效的公共管理者最好具有在不同部门,甚至不同机关的工作经验,这样就可以使其在管理中能够了解和掌握各个部门的工作性质,以便在决策中进行整体考虑。</p><p> 6.有效的公共管理者必须以民众为导向</p><p> 有效的公共管理者不仅要能与民众和睦相处,还要能了解不同民众的各种需求,并作出适当的反应,这样才可称得上是一位具有民主参与意识的管理者。</p><p> 7.有效的公共苦理者必须善于分析与思考</p><p> 公共管理者最重要的是具有分析的技巧和能力。公共管理者并不是只需具有作业研究、统计、线性规划等技能,而是必须具有逻辑推理能力和系统思考的能力,能够整合价值、判断、直觉与经验。</p></span><span id="d_8"><a name="#a8"><p><strong>(三)面向未来的公共管理者</strong></p><p> 我们正生活在一个急剧变革的时代。技术、社会和信息革命的相结合以及经济全球化使我们的环境变得更为动荡,这一环境和态势对传统的基本的管理假定发起挑战。著名的公共管理大师摩根(Gareth Morgan)在《驾驭变革的浪潮》一书中,为变革时代的公共管理者如何进行有效的管理,提出了富有启迪的见解。</p> <span id="s_9"><p>(1)未来的公共管理者必须发展他们解读(Read)和预测环境趋势的能力,以帮助他们感悟组织所面临的重大问题,并发现机会。</p><p> (2)未来的公共管理者必须具备前瞻性管理(Proactive Management)的态度和技能,特别是“前瞻思考”、“由外而内”的管理能力。所谓前瞻性,是指向前看,确认问题和机会,寻找重构问题的途径,开创新的管理道路,掌握、形成、寻找机会。所谓“由外而内”的管理,是指保持与组织环境的关系,强化面对挑战和掌握机会的能力,它与传统的“由内而外”的哲学,即根据组织内部的意愿来行事是不一样的。</p><p> (3)未来的公共管理者必须开发自己的领导技能。充分调动大家的能量和聚合大家的努力,因应环境的挑战和要求。这就要求领导能够创造并发明愿景,达成理解、获取共识。</p><p align="center"><img height="126" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/0405.jpg" width="165" alt=""/><br/>张瑞敏 </p></span><span id="s_10"><p> (4)在信息社会中,人力资源最为重要。公共管理者必须开发和调动组织中每一个人的知识、智慧和创造性潜能。</p><p> (5)未来的社会要求组织和成员加强学习、创新和创新。未来的公共管理者必须建构促进创造过程的关系;必须具有培养鼓励开放性、自我设计、前瞻性的价值和文化;公共管理者必须通过头脑风暴、创造性思考、试验以及发展奖酬结构以鼓励创新。</p><p> (6)组织结构的扁平化要求管理和控制的新路径。随着层级控制的削弱,公共管理者将通过发展共有的价值,相互理解进行协调并在分权和控制之间寻求恰当的平衡。管理者必须促进分权化,娴熟地设计和管理自组织系统。</p></span><span id="s_11"><p> (7)信息技术将改变许多组织的性质和结构,以及组织产品和组分的性质与生命周期。通过创建由电子协调的小规模的、松散的组织单位,信息技术具有化解组织层级控制的能力。新技术将同样改变组织间的关系,消解组织间的固定边界,创造更加开放的互动形态。这些变化对未来的公共管理者产生十分重要的后果:管理组织间的关系变得与管理组织内的关系同样重要;通过培育共识,从而使协调技能显得十分重要。</p><p> (8)复杂性是管理的代名词。公共管理将涉及众多的利害关系人,公共管理者必须认识到多元的利益、需要许多政治的和网络的技能以调和相互矛盾和冲突的利益要求。未来的公共管理者必须认识到变动不居乃为常态,而且应当具有应付思想、观念、技术、信息、组织内外关系不断变化的能力,在某些时候,他们还必须将危机管理视为常态的管理。</p><p> (9)除了了解和因应已经出现的变化趋势,未来的公共管理者,尤其是高层管理者,必须寻找改变这些趋势的方法以便于管理。未来的公共管理者需要发展一种“环境知能”(Contextual Competence),来影响并改变问题。</p></span></a></span><span id="s_9"><p>(1)未来的公共管理者必须发展他们解读(Read)和预测环境趋势的能力,以帮助他们感悟组织所面临的重大问题,并发现机会。</p><p> (2)未来的公共管理者必须具备前瞻性管理(Proactive Management)的态度和技能,特别是“前瞻思考”、“由外而内”的管理能力。所谓前瞻性,是指向前看,确认问题和机会,寻找重构问题的途径,开创新的管理道路,掌握、形成、寻找机会。所谓“由外而内”的管理,是指保持与组织环境的关系,强化面对挑战和掌握机会的能力,它与传统的“由内而外”的哲学,即根据组织内部的意愿来行事是不一样的。</p><p> (3)未来的公共管理者必须开发自己的领导技能。充分调动大家的能量和聚合大家的努力,因应环境的挑战和要求。这就要求领导能够创造并发明愿景,达成理解、获取共识。</p><p align="center"><img height="126" src="http://202.192.168.60/T5courses/0503/img/0405.jpg" width="165" alt=""/><br/>张瑞敏 </p></span><span id="s_10"><p> (4)在信息社会中,人力资源最为重要。公共管理者必须开发和调动组织中每一个人的知识、智慧和创造性潜能。</p><p> (5)未来的社会要求组织和成员加强学习、创新和创新。未来的公共管理者必须建构促进创造过程的关系;必须具有培养鼓励开放性、自我设计、前瞻性的价值和文化;公共管理者必须通过头脑风暴、创造性思考、试验以及发展奖酬结构以鼓励创新。</p><p> (6)组织结构的扁平化要求管理和控制的新路径。随着层级控制的削弱,公共管理者将通过发展共有的价值,相互理解进行协调并在分权和控制之间寻求恰当的平衡。管理者必须促进分权化,娴熟地设计和管理自组织系统。</p></span><span id="s_11"><p> (7)信息技术将改变许多组织的性质和结构,以及组织产品和组分的性质与生命周期。通过创建由电子协调的小规模的、松散的组织单位,信息技术具有化解组织层级控制的能力。新技术将同样改变组织间的关系,消解组织间的固定边界,创造更加开放的互动形态。这些变化对未来的公共管理者产生十分重要的后果:管理组织间的关系变得与管理组织内的关系同样重要;通过培育共识,从而使协调技能显得十分重要。</p><p> (8)复杂性是管理的代名词。公共管理将涉及众多的利害关系人,公共管理者必须认识到多元的利益、需要许多政治的和网络的技能以调和相互矛盾和冲突的利益要求。未来的公共管理者必须认识到变动不居乃为常态,而且应当具有应付思想、观念、技术、信息、组织内外关系不断变化的能力,在某些时候,他们还必须将危机管理视为常态的管理。</p><p> (9)除了了解和因应已经出现的变化趋势,未来的公共管理者,尤其是高层管理者,必须寻找改变这些趋势的方法以便于管理。未来的公共管理者需要发展一种“环境知能”(Contextual Competence),来影响并改变问题。</p></span> |
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