[经理讲堂]李践《时间管理》完整讲义

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:14:33

<div align="left">有效的时间管理     第一章Chapter1一言难尽的时间     有了目标体系，还需要“时间管理”的技巧，把所有的目标分清轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。     一、世界上最长和最短的东西     从前，在非洲有一个富人，名叫时间。他拥有无数的各种家禽和牲口，他的土地无边无际，他的田里什么都种，他的大箱子里塞满了各种宝物，他的谷仓里装满了粮食。     这个富人拥有这么多的财产，连国外的人也知道了，于是，各国商人远道而来，随同的还有舞蹈家、歌手、演员。各国派遣使者来，只是为了要看一看这位富人，回国后就可以对百姓说，这个富人怎么生活，样子是怎样的。     富人把牛、羊、衣服送给穷人，于是人们说世界上没有一个人比他更慷慨了，还说，没有看见过时间富人的人就等于没有生活过。     又过了很多年，有一个部落准备派出使者去向富人问好。临行前部落的人对使者说：     “你们到时间富人的国家去，要想法见到他，你们回来时，告诉我们，他是否像传说中的那么富有，那么慷慨。”     使者们走了好多天，才到达了富人居住的国家。在城郊遇到了一个瘦瘦的、衣衫褴褛的老头。     使者问：     “这里有没有一个时间富人？如果有，请您告诉我们，他住在哪里？”     老人忧郁地回答：     “有的。时间就住在这里，你进城去，人们会告诉你的。”     使者进了城，向市民们问了好，说：     “我们来看时间，他的声名也传到了我们部落，我们很想看看这位神奇的人，准备回去后告诉同胞。”     正当使者说这话的时候，一个老乞丐慢慢地走到他们面前。     这时有人说：     “他就是时间！就是你们要找的那个人！”     使者看了看又瘦又老、衣衫褴褛的老乞丐，简直不相信自己的眼睛。     “难道这个人就是传说中的名人吗？”他们问道。     “是的，我就是时间，我现在变成不幸的人了。”老头说，“过去我是最富的人，现在是世界最穷的人。”     使者点点头说：     “是啊，生活常常这样，但我们怎么对同胞说呢？”     老头想了想，答道：     “你们回到家里，见到同胞，对他们说：‘记住，时间已不是过去那个样子！’”     又据说，伟大的所罗门王有一天晚上做了一个梦。一位先圣在梦里告诉他一句话，这句话涵盖了人类的所有智慧，让他高兴的时候不会忘乎所以，忧伤的时候能够自拔，始终保持勤勉，兢兢业业。但是，醒来后却怎么也想不起那句话来，于是他召来了最有智慧的几位老臣，向他们说了那个梦，要他们把那句话想出来。并拿出一颗大钻戒，说：     “如果想出那句话来，就把它镌刻在戒面上。我要把这颗戒指天天戴在手上。”     “这也会过去。”     这两个故事说的都是时间。时间一去不返，不管你高兴还是忧伤。     两千多年前，孔夫子就望“河”兴叹：     “逝者如斯夫，不舍昼夜。”（时光就这样不分白天黑夜流逝了啊！）     莎士比亚说：     “时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的。”     朱自清先生在他那篇著名的散文《匆匆》里这样写道：     “洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。”     最有趣的，是两位法国哲人，用猜谜的方式，把时间的特性描述得淋漓尽致。     哲人伏尔泰问：     “世界上，什么东西是最长而又最短的；最快的而又是最慢的；最能分割的又是最广大的；最不受重视的而又是最受惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？”     智者查帝格回答：     “世界上最长的东西莫过于时间，因为它永无穷尽；最短的东西也莫过于时间，因为人们所有的计划都来不及完成；在等待着的人看来，时间是最慢的；在作乐的人看来，时间是最快的；时间可以扩展到无穷大，也可以分割到无穷小；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成;不值得后世纪念的，时间会把它冲走，而凡属伟大的，时间则把它们凝固起来，永垂不朽。”     得到时间，就是得到一切。 </div>

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徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:15:49

把你的生命和时间价值算出来
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 二、把你的生命和时间价值算出来
<

> 时间给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。
<

> 克雷默说：
<

> “当心你的时间是怎么样花掉的，因为你的整个未来都要生活在时间里面。”
 人生是由我们在世上拥有的有限时间构成的。人生易老。人生苦短。
 庄子说：
 “人生天地间，若白驹过隙，忽然而已。”
 诗仙李白感叹：
 “恨不能系长绳于此西飞之白日。”
 浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀。
 中国传统称不到50岁去世者为夭折，而称60岁为花甲，70岁为古稀，80～90岁为耄耋。即使以现代的医疗条件，能活到耄耋之年者，已经很少了。如果折算为天，人一生也就大约3万余天。
 请算一下：
 暂以30000天（82.4岁）记，你已用去了多少天，还剩下多少天?!
 把计算结果填入下表：
 年月日签名：
 我的生命已用去天我的生命只剩下天
 填完上表，请把最直接的第一感受，用简单的语言写下来：
 我们已经取得了什么，我们还能做什么……十年前什么样子，现在又是什么样子？十年一晃就过，究竟有多少成就与变化？“年年岁岁花相似，岁岁年年人不同”——“莫等闲，白了少年头！”
 柯维曾在大学课堂上做过一个“震撼人心”的实验，即要求学生假定只剩一学期的生命，该如何好好把握这最后的学习机会。经过这番省思学生有了不少新的感受和发现。然后把时间缩短为一周，从这个角度来检讨自己，并逐日记下心得。
 结果，有人开始给父母写信，表达对父母的爱；有人则与感情不睦的手足和好，实在发人深省。
 我们自己不妨也做一下上述实验，在心底演述一下，看看我们会如何想，如何做。你做哪些重要的事情？如何安排时间完成最多的工作？这种心智上的锻炼可以帮助你选择最重要的事情先做。鸟之将死其鸣也哀，人之将死其言也善——灵魂深处生命的挽歌提醒我们：珍惜时间啊，说时迟，那时快，生命每一秒都在消失。
 同时，时间就是金钱。这无需作更多解释，看一看下表，便一目了然：
 我的时间价值每天____元，每小时____元，每分钟____元。
 时间在流淌着生命和财富…… </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:16:07

爱因斯坦给我们的启示
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 三、爱因斯坦给我们的启示
<

> E=MC，这是伟大的爱因斯坦著名的质能公式：能量等于质量乘以速度的平方。虽然是物理学的公式，但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。
<

> 人与人在质量、能力（智商）上的差别是很小的，也就是说“M”基本是个“常数”。因此，人发出的能量（成功），就取决于其速度（C）。
<

> 时间就是胜利。
 竞赛以快取胜，搏击以快打慢，军事先下手为强，商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快；中华武学一言以蔽之，百法有百解，唯快无解！
 大而慢等于弱，小而快可变强，大而快王中王！快就是机会，快就是效率，快就是瞬间的“大”，无数的瞬间构成长久的“强”。
 竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好以至于难分伯仲；而时间，永远是“变量”：一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个——任何领先，都是时间的领先！
 我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快。
 盛田昭夫说：
 “如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即是十万八千里。”
 在非洲的大草原上，一天早晨，曙光刚刚划破夜空，一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。
 “赶快跑！”它想到，“如果慢了，就可能被狮子吃掉！”
 于是，起身就跑，向着太阳飞奔而去。
 “赶快跑，”狮子想到，“如果慢了，就可能会被饿死！”
 于是，起身就跑，也向着太阳奔去。
 谁快谁就赢，谁快谁生存。一个是自然界兽中之王，一个是食草的羚羊，等级差异，实力悬殊，但生存却面临同一个问题——如果羚羊快，狮子就饿死；如果狮子快，羚羊就被吃掉。
 贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两个同时取得突破。但贝尔在专利局赢了——比格雷早了两个钟头。当然，他们两人当时是不知道对方的，但贝尔就因为120分钟而一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。
 谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。
 无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟——毫厘之差，天渊之别！
 在竞技扬上，冠军与亚军的区别，有时小到肉眼无法判断。比如短跑，第一名与第二名有时相差仅0.01秒；又比如赛马，第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子（几厘米）……但是，冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。
 全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者。第一名后面的，都是输家。
 时间的“量”是不会变的。但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:16:35

莫等闲，白了少年头
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 四、莫等闲，白了少年头
<

> 时间不可以缺少；
<

> 时间不可以替代；
<

> 时间不可以储存；
 时间不可以增减；
 但时间可以管理。
 有一句名言“时间待人是平等的，但时间在每个人手里的价值却不同”，说的就是“时间管理”。
 达尔文的捍卫者，英国生物学家赫胥黎说得更形象：
 “时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。”
 时间是生命，时间是金钱。但人们往往重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。
 浪费时间，有两种表现：
 一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没能养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至”。懒惰、拖沓，虚度美好年华，闲白了少年头；浪费时间的第二种表现是，没有科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。
 在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。
 时间是从“小”处溜走（浪费掉）的。时间之神的马车，呼啸而过，我们不知不觉，额头早已留下了道道辙印。
 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
 睡觉21年
 工作14年
 个人卫生7年
 吃饭6年
 旅行6年
 排队5年
 学习4年
 开会3年
 打电话2年
 找东西1年
 其他3年
 我们无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时光流向更有意义的地方。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:16:50

浪费时间的主要原因
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 五、浪费时间的主要原因
<

> 1.主观原因。
<

> (1)缺乏明确的目标。
<

> (2)拖延。
 (3)缺乏优先顺序。
 (4)想做的事情太多。
 (5)做事有头无尾。
 (6)缺乏条理与整洁。
 (7)不懂授权。
 (8)不会拒绝别人的请求。
 (9)仓促决策。
 (10)行动缓慢。
 (11)懒惰。
 (12)心态消极。
 2.客观原因。
 (1)上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。
 (2)工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）。
 (3)生活条件浪费时间（通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:17:04

长寿有新解
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 六、长寿有新解
<

> 人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。
<

> 工作的时候，我们全心地工作，创造财富；生活的时候，我们尽情享受，营造欢乐；不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义……
<

> 提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵……
 珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了，机会就多；机会的增加，必然促成目标的早日达成——时间提前了……生命就得以延长。
 善用时间，就是善用自己的生命。
 歌德说：
 “浪费了的一生，等于夭折。”
 最忙碌徒劳的人，永远是没有时间管理的人。
 你怎么认为： </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:17:17

第四代时间管理
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 第二章Chapter２时间管理理论
<

> 一、第四代时间管理
<

> 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点，是没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
<

> 第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
 第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标，但也有人提出异议，认为过分强调效率，把时间绷得死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及计划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。
 第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
 如何判断“重要”？重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。
 新一代时间管理理论，把事情按紧急和重要的不同程度，分为ABCD四类。
 先做AB、少做C，不做D。方向重于细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才是最大的时间管理、最好的节约时间方法。AB类事务多了，CD类自然就杜绝了，你就会越来越有远见、有理想、有效率，少有危机。
 请在一周内简要记下您所做的ABCD四类事务：
 <书中会附表格>
 请把一周事务记录作深刻检讨，并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。
 哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮——斧头太钝了。
 于是哲人问农夫：
 “你为什么不把斧头磨快了再砍？”
 农夫回答说：
 “我没有时间磨斧头！”
 这个寓言能给我们什么启示呢？ </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:17:40

猴子管理
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 二、猴子管理
<

> 时间管理中著名的“猴子”这一概念是由美国的肯尼·布兰查德（KennethBlanchard)、威廉·奥肯（WilliamOncken）与豪尔·伯罗斯（HalBurrows）在其名著《一分钟经理碰上猴子》（TheOneMinuteManagerMeetstheMonkey）一书中提出的。它已经成了“接手他人的当然责任”的代名词。
<

> 以下作简单引述，以飨读者：
<

> 为什么有些经理人总是觉得时间不够用，而他们的属下却老是没有工作做？
 这些经理人也许会辩称：
 “也许我不应该抱怨别人总是少不了我，也许是我想让自己变成不可或缺，来获得工作上的安全感。”
 “一分钟经理”大不以为然。他解释说：“不可或缺的经理人会对组织构成伤害，而不是组织内的重要人物，尤其是当他们阻碍到别人的工作时，自认为自己是不可取代的人，通常都会因为他们对组织所造成的伤害，而丢掉官位。”此外，高级经理人不能够冒风险提升在其目前工作岗位上不可或缺的人，因为他们并未培育接班人……你的问题就是猴子。
 谁托着“猴子”？
 “一分钟经理”以一个极其生动、充分反映生活的例子，来解说这个定义——
 经过走道时，我碰到底下的一个人，他说:
 “老板，早安！我能不能和你谈一下？我碰到了一个问题。”
 我必须去了解下属的问题，于是我就站在走道上听他详细叙述问题的来龙去脉。替人解决问题一向是我的最爱，我专心地听他述说。当最后我举起手来看手表时，原以为只是短短五分钟的时间，结果竟然是三十分钟。走道上的讨论，耽误了我到达目的地的时间。我对这个问题所了解的，只能让我决定，我必须介入这件事，但我所获得的资讯并不足以作出任何决策。
 于是我说：
 “这是个很重要的问题。但是我现在没有足够的时间和你讨论。让我先考虑一下，回头再找你谈。”
 然后，我们俩各自离开公司。
 做为一个旁观者，你可以很清楚地看到故事中所发生的事情。如果你身在其中，要看清楚真相就比较困难了。我们俩在走道见面之前，猴子是在我的下属的背上。就在我们谈话的时候，由于彼此的互相考虑，此时，猴子的两只脚分别搭在我们两个人的背上。但是当我表示“让我考虑一下，回头再找你”时，猴子的脚便由我的下属的背上，移转到我的背上，而我的下属则减轻三十磅的负担，轻松地走开了。因为，这时候，猴子的两只脚都放在我的背上。
 现在，让我们假设，当时所考虑的事情归我下属工作的一部分。让我们再作进一步假设，他有能力对他自己所提出的问题提出一些解决方案。如果事实果真如此的话，当我允许那只猴子跳到我的背上时，我等于自告奋勇去做下属所应该做的两件事：1.我把问题的责任由对方手上移过来。2.我答应对方要向他提出进度报告。
 每一只猴子都需要人照料、监督。
 在我刚才所描述的状况下，你可以看到，我接下了员工的角色，而我的下属则扮演监督者的角色。而且为了让我弄清楚谁是新的老板，第二天，他到我的办公室好几次，提醒我：
 “老板，事情办得怎么样了？”
 如果我的解决方法不能让他满意，他会强迫我去做这件原本该他做的事。
 为此，管好猴子要注意以下几点：
 1.猴子生病了，要找出治病的方法。
 2.这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养。
 3.替猴子保险，给予建议，立即行动。
 4.定期检查猴子的身体。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:17:58

领导人提高工作效率的秘诀
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 三、领导人提高工作效率的秘诀
<

> 授权是提高效率的秘诀之一。授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。
<

> 里欧纳德·查雪尔说：
<

> “授权，是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视、被信任，进而使他们有责任心、有参与感，这样整个团体同心合作，人人都能发挥所长，组织才有新鲜的活力，事业蒸蒸日上。无论在任何时代，一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人。充分授权是领导群体的最佳手段。”
 授权的十个原则：
 1.尽量及时的授权。
 2.明确分配工作，必须了解下属的能力与才干，说明“做什么”，而非“怎样去做”。
 3.要授予权力，说明目标与期望。
 4.要评估、检查。
 5.注重成效。
 6.不能重复授权。
 7.由简至繁循序渐进向下授权。
 8.出现困难时，要帮助寻找解决困难的方法。
 9.不能姑息“倒授权”的行为。
 10.你仍然要承担责任。
 通过授权，领导人就有更多的时间思考战略性问题，把大部分精力用在最有生产力的地方。
 任何节约，都是时间的节约。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:18:16

明确目标
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 第三章Chapter３时间管理十四项法则
<

> 一、明确目标
<

> 如果能过“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我们就用不着时间管理了，我们有用不完的时间。但事实上不可能，年华老去，便无法回头。我们只能尽己之力，作最佳的表现，方不负人生在世仅一次，天生我才必有用。
<

> 这就是要有人生目标及目标体系。
 目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。
 爱默生说：
 “用于事业上的时间，绝不是损失。”
 人生的道路，存在着时间与价值的对应关系。有目标，一分一秒就是成功的记录；没有目标，一分一秒都是生命的流逝。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:18:29

分清轻重缓急
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 二、分清轻重缓急
<

> 始终做最重要的事情。
<

> 人们总是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士不能这样工作。
<

> 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。
 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有“生产力”的地方。
 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准：
 1.我必须做什么？
 这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
 2.什么能给我最高回报？
 应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。（帕累托定律）
 所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。
 最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”。“业精于勤而荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。
 前些年，日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工，如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作，说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力，工作效率低下。社会只承认有效劳动。
 勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。
 伟大的苏格拉底说：
 “当许多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让路，让那些珍惜时间的人赶到他们的前面去。”
 3.什么能给我最大的满足感？
 最高回报的事情，并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
 通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意，人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
 美国伯利恒钢铁公司总裁查斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。
 艾维·利声称可以在10分种内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说:
 “请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”
 舒瓦普用了5分钟写完。
 艾维·利接着说：
 “现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”
 这又花了5分钟。
 艾维·利说：
 “好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事情是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
 艾维·利最后说：
 “每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”
 一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说：“那是他一生中最有价值的一课。”
 ５年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最
 大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法功不可没。</DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:18:43

制订计划，写成清单
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 三、制订计划，写成清单
<

> 相信笔记，不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。马丽凯说：“每晚写下次日必须办理的六件要务。挑出了当务之急，便能照表行事，不至于浪费时间在无谓的事情上。”
<

> 不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事项。
<

> 四、遇事马上做，现在就做
 这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为“有空再做、明天做、以后做”，“拖”，“等”，“研究、商量”等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。
 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。
 哲学家塞涅卡说：
 “时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”
 拖延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。
 首先，恐惧失败。似乎凡事拖一下，就不会立刻面对失败了，而且还可以自我安慰：我会做成的，只是现在还没有准备好。同时，拖延能为失败留下台阶，拖到最后一刻，即使做不好了，也有借口说，在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。
 其次，恐惧不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐惧，还满足了虚荣心，告诉别人，换成是我的话，做得肯定比他们好。
 因此，养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅能克服拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必然培育出当机立断的大智大勇。
 如斐乐特所说：
 “利用寸阴，是在任何种类的战斗中博得胜利的秘诀。”
 早起的鸟儿先得食，捷足必然先登。
 占部都美说：
 “人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”
 现在就做，马上就做。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:18:54

第一次做好，次次做好
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 五、第一次做好，次次做好
<

> 要100％认真地工作，要全心地工作。第一次没做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费，最冤。
<

> 六、专心致志，不要有头无尾
<

> 上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需要花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。
 七、珍惜今天，当日事当日毕
 爱默生说：
 “我们应当记住，一年中每一天都是珍贵的时光。”
 清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
 《今日歌》唱道：
 “今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋《今日诗》，努力请从今日始。”
 制订每日的工作时间进度表。每天都有目标，有结果，日清日新。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。
 康纳勒普说：
 “今天事，今天做。太阳决不会为你而再升。”
 陶渊明诗曰：
 “盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。”
 要有好的明天，请从今天开始。</DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:19:11

养成整洁和条理的习惯
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 八、养成整洁和条理的习惯
<

> 据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。这意味着，每年因不整洁和无条理的习惯，就要损失近20％的时间！
<

> 养成条理的习惯，还有另一层意思，就是寻找自己的“生理节奏。”
<

> 中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。所谓“生理节奏”，就是了解你在一月、一天当中，什么时候精力最充沛，脑子最清爽。就像心理学上把人分为“百灵鸟型”和“猫头鹰型”一样。“百灵鸟”是早晨最活跃,而“猫头鹰”则是夜晚更来劲。
 要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。
 每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半</DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:19:24

养成快速的节奏感
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 九、养成快速的节奏感
<

> 克服做事缓慢的习惯，调整你的步伐和行动。养成快速的节奏，不仅提高效率，节约时间，给人以良好的作风印象，而且也是健康的表现。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人，称为人中之杰。
<

> 十、设定完成期限
<

> 有期限才有紧迫感，也才能珍惜时间。设定期限，是时间管理的重要标志。
 十一、善用零碎时间
 争取时间的唯一方法是善用时间。
 把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。
 达尔文说：
 “我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：
 “余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”
 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。
 三国时董遇读书的方法是“三余”：
 “冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。
 而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。
 没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。
 鲁迅先生说：
 “时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的。”
 有一个实验，很好地说明了这个观念——
 老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：
 “满了吗？”
 “满了！”同学们异口同声地回答。
 然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。众同学愕然。
 沙装满后，老师又问：
 “满了吗？”
 “满了！”同学们回答道。
 接着，老师又向装满石子和沙子的瓶里灌水……
 莫泊桑提醒我们说：
 “世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”
 滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。</DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 07:19:44

分秒不浪费，成功日志法
<DIV 10px; PADDING-LEFT: 10px; FONT-SIZE: 10.5pt; COLOR: black; LINE-HEIGHT: 180%" align=left> 十二、分秒不浪费，成功日志法
<

> 几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。日志是成功者必备的条件。他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得，用日志来总结经验、反省过失，用日志来规划明天、明确目标，用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命，设计生命。
<

> 《成功日志》（见附赠《30天行动成功训练手册》），就是为此而专门创设的。它把成功学原理变成了可轻松填写的日志格式，熔心态、目标、时间管理、知行合一于一炉，只要坚持填写，养成习惯，日久必现奇迹。
<

> 十三、善用节省时间的工具
 1.通讯（电话、电子邮件、传真、语音系统）；
 2.交通；
 3.电脑；
 4.办公自动化。
 十四、业余时间管理
 1.睡眠。
 (1)利用白天瞬间睡眠；
 (2)培养随时随地入睡的能力；
 (3)注重睡眠质量，不注重长短；
 (4)良好的睡眠环境与条件；
 (5)心理训练，自我暗示与身心放松。
 2.学习。
 (1)向成功者学习成功的方法；
 (2)一天一小时可以创造奇迹；
 (3)参加研习会；
 (4)长期与短期的学习，并养成终生学习的习惯；
 (5)高效的阅读。
 ·有目的地阅读
 ·快速略读和重点详读相结合
 a.速读法b.略读法
 c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料
 ·切忌逐字阅读
 ·切忌没有目标的阅读
 3.娱乐。
 (1)选择具有创造性的活动；
 (2)选择有益于身心健康的活动；
 (3)要干就要达到一定水平；
 (4)要适度。 </DIV>

徐老师 · 发表于 2006-4-7 17:55:14

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郑美华 · 发表于 2006-7-27 04:55:41

very good

段公子888 · 发表于 2006-8-28 04:47:16

非常非常好，受益匪浅！！！

ZWZM · 发表于 2007-10-26 19:43:09

谢谢楼主，时间是这样浪费的，(1)缺乏明确的目标。(2)拖延。(3)缺乏优先顺序。(4)想做的事情太多。(5)做事有头无尾。(6)缺乏条理与整洁。(7)不懂授权。(8)不会拒绝别人的请求。(9)仓促决策。(10)行动缓慢。(11)懒惰。(12)心态消极。

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