中国经济管理大学【企业管理工具】《员工劳动合同管理办法》

徐老师

中国经济管理大学【企业管理工具】

《员工劳动合同管理办法》

特别说明：以下管理办法仅供参考，如任一条例与国家法律、法规、劳动法等冲突的，以国家法律、法规、劳动法为准。

第一章：前言

为规范公司员工劳动合同的签订及管理要求，制订本标准。本办法适用于与公司建立了劳动关系的所有员工。

第二章：职责

第一条：各单位：负责本单位员工劳动合同的签订和统计。

第二条：行政人事部负责公司人员劳动合同的拟订，并组织进行签订、管理及完善工作；负责劳动合同的解释及争议的处理。

第三条：工会：参与劳动合同的制定并对合同实施过程中的合法性进行监督。

第三章：劳动合同的分类

第一条：劳动合同分为固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同

第二条：固定期限劳动合同

1.固定期限劳动合同定义：指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。

2.固定期限劳动合同签订年限

1）公司中干：劳动合同期限最低为五年，其中试用期不超过六个月；

2）其他人员：劳动合同期限最低为三年，试用期不超过六个月。

第三条：无固定期限劳动合同

1.无固定期限劳动合同定义：指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。

2.签订无固定期限劳动合同的条件（符合任一条件）：

1）员工在公司连续工作满十年的,且员工没有《新劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续签劳动合同的；

2）公司与员工协商一致的。

第四章：劳动合同的签订

第一条：新入职人员签订劳动合同

1.新入职人员应符合公司对于该岗位的录用条件，且入职体检结果为可以录用。

2.员工进入公司当天即由行政人事部发放劳动合同书并组织签订，劳动合同书统一由公司提供，员工应在签订劳动合同前提交原单位签章的解除劳动关系证明（没有的不需要提交）。

3.员工在签订合同时需仔细阅读劳动合同约定内容，对劳动合同约定内容接受后，即签订劳动合同。

4.员工签订劳动合同必须本人以真实姓名、真实身份证等资料进行填写，劳动合同经员工本人签字签章，并在公司盖章后生效。

第二条：劳动合同期满续签流程

1.由行政人事部提前45天向劳动合同将到期的员工所在单位发出下月“劳动合同续签通知”及《劳动合同续签意向表》。

2.各单位接到续签通知后，先征求员工本人意愿并签字确认后，再由各单位对有续签意向的员工组织考评，经考评后由单位领导签署最终意见后提交行政人事部。

3.各单位对员工的考评内容应包含以下方面，员工只要满足其中任意一条，公司可以不与该员工续签劳动合同；对不能量化的条款需要列举出具体事件，做好日常记录，保证有据可查。对考评不达标不予续签劳动合同的，单位需提交：《劳动合同期满员工工作及行为鉴定表》到行政人事部备案。

工作绩效

1）技术管理人员在合同有效期内，部门内部绩效考核，年平均成绩排名最后一名；

2）非技术管理人员在合同有效期内考核年平均成绩排名最后一名。

劳动纪律

1）一月之内迟到、早退累计4次及以上或一年之内迟到、早退累计8次及以上者；

2）连续旷工2天及以上者，1月内累计旷工3天及以上者，1年内累计旷工6天及以上者。

日常工作表现

1）推卸责任，害怕担当，工作责任心不强，长期敷衍、应付工作；

2）经常性不能按时完成本职工作或上级安排的工作，或工作完成质量长期达不到要求；

3）质量意识不强，工作态度粗暴、马虎了事，不能尽忠职守，工作推诿、不认真负责，经多次教育而未做改善的；

4）遇到问题经常抱怨，满腹牢骚，不寻求解决方法，找借口；

5）自私自利，无团队精神和团队意识，团队协作意识差；

6）身体状况不能胜任旺季生产工作的。

被警告和严重警告

1）在合同期内，被警告处分累计达五次的，不予以续签劳动合同；

2）在合同期内，被严重警告处分累计达两次的，不予以续签劳动合同。公司将在合同期满前30日开出《劳动合同解除证明》发给员工，劳动合同期满后根据《员工违纪和离职管理办法》办理相关手续。

4.处于医疗期或“三期”员工，各单位提前告知行政人事部并及时组织签订《职工医疗期或女职工“三期”延长劳动关系通知书》，合同期限顺延至医疗期满或“三期”满，员工在期满次日应主动与公司续签劳动合同，若次日未与公司续签劳动合同，公司将视为员工不愿续签，并作终止劳动合同处理。

5.各部门负责员工劳动合同续签意向的统计，并于每月25日前将《劳动合同续签意向表》的电子文档及书面文档报行政人事部。

6.行政人事部根据续签劳动合同人员名单下发劳动合同书，当月月底前各部门完成劳动合同的签订，行政人事部在7个工作日内将已盖章的合同返回各部门。各部门必须在3个工作日内将已盖章的合同发至员工本人，并将员工签收确认的《劳动合同领取登记表》（书面文档）交行政人事部存档。

7.劳动合同期满不续签劳动合同的员工，劳动合同期满后根据《员工违纪和离职管理办法》办理相关手续。

第五章：劳动合同附件保密协议的签订流程

第一条：保密协议签订对象：非作业职员工及各车间正、副职班长，质量部巡检、机动岗位员工。

第二条：保密协议的签订流程

1.新入职员工在办理入职手续时签订保密协议，保密协议由公司拟定，员工在签订保密协议时需仔细阅读保密约定内容，对保密约定内容接受后，即签订保密协议。员工签订保密协议必须本人以真实姓名、真实身份证等资料进行填写，任何人不得代签。保密协议经员工本人签字，公司盖章后生效，并发放给员工本人。

2.从非签订保密协议岗位调到签订保密协议岗位的员工在办理调动手续后一周内由行政人事部组织保密协议签订。行政人事部在7个工作日内将已盖章的保密协议返回各部门。各单位必须在3个工作日内将已盖章的保密协议发至员工本人，并将员工签收确认的《保密协议领取登记表》（书面文档）交行政人事部存档。

第三条：对拒签保密协议员工的处理流程

1.新入职员工在办理入职手续时拒签保密协议视为拒绝与公司建立劳动关系，公司将不与新入职员工签订劳动合同。

2.对于调岗人员拒签保密协议的将视为不愿意调到新岗位，按照公司的《员工内部调动管理办法》的相关规定调回原岗位。

第六章：劳动合同的变更

如劳动合同的条款发生变更，双方当事人就要求变更的合同内容和条款进行协商，在取得一致意见后拟定《劳动合同变更协议书》，该协议书就变更的内容和条款进行详细说明，并就变更后的条款生效日期做出规定。协议书要经公司盖章、员工本人签字后才能有效。在双方协商一致后一周内由行政人事部组织劳动合同变更协议书的签订。

第七章：劳动合同的管理

第一条：劳动合同一式贰份，公司与员工分别保存一份。一份由行政人事部统一登记、编号并随员工档案一起存档。员工应在领取本人劳动合同时进行签收，签收记录由行政人事部进行保存，员工本人应对劳动合同进行妥善保管。

第二条：员工劳动合同由行政人事部统一管理，除公司高层、行政人事部有权直接查阅或批准允许查阅员工劳动合同外，其余部门或人员不得借阅员工劳动合同，若因工作需要，可以在经过行政人事部书面批准的情况下借阅员工劳动合同。

第三条：保密协议作为劳动合同的附件，一式贰份，行政人事部与员工分别保存一份，其存档、管理、查阅与劳动合同一致。

第四条：《职工医疗期或女职工“三期”延长劳动关系通知书》作为劳动合同的附件，一式贰份，行政人事部与员工分别保存一份，其存档、管理、查阅与劳动合同一致。

第五条：行政人事部应对借阅员工劳动合同做好登记，避免合同的遗失。

第八章：检查与考核

第一条：本标准由行政人事部负责定期组织监督和检查，并根据国家有关政策的变化进行相应的修订。

第二条：本标准的具体考核办法按《综合监督考核管理办法》进行。