【MBA课堂笔记】
如何通过「流程变革」让一线员工呼唤炮火?
中驰股份创始人袁地保为您分享“借流程变革,修组织建设”演讲。
今天我演讲的主题是:“借流程变革,修组织建设”,也非常感谢高维学堂给我这次汇报的机会。 我从小就有两个梦想。第一个梦想是武侠梦,第二个是创业的梦想。我22岁开始创业,因为书读得比较少,很早就出来闯荡了,并在2005年创立了中驰。 我是做销售出身的,我们公司的人做项目都挺厉害,2010年,我们公司账户上只有60万,但我们顺利交付了3个亿的京沪高铁声屏障项目。
当时很多人都不相信,但最后项目非常顺利地交付了。 虽然我们做项目很厉害,但很多人都是包工头思维。在企业发展壮大过程中,就慢慢地跟不上了,虽然我们的目标很清晰,但一直在错误中不断折腾,总是达不到理想中的目标。
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去年3月28日,我去厦门上了高维学堂蒋伟良老师的《流程型组织》,当时公司组织了6个人一起去。第一天的课,我听了两个小时以后,就觉得我们来对了,这正是我们需要的。 于是我就让HR约蒋博,说请老师吃个饭。我记得,当时跟蒋博吃饭时,我就提出请蒋博辅导我们的流程型组织变革落地,蒋博没有直接答应我,他说至少要等两个月以后。我想蒋博也在有意考验我,看我们变革的决心到底有多强。 这一点我确实没有想到,变革的过程非常艰巨,也导致我们去厦门学习的六个人最后被干掉了三个。 我们从2019年6月2号做第一次流程型组织变革,给大家看看我们变革的时间轴,大概可以看出我们做了些什么。
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接下来,再跟大家汇报一下我们取得的成绩。 这是我们流程型组织变革的核心思想,使命、愿景、价值观决定我们的客户,客户决定流程,流程决定职位,职位决定任职资格,任职资格决定人力资源,实现流程闭环,最终实现客户价值,持续为客户创造价值。 LTC流程是我们最主要的流程。接下来,看看我们的LTC流程是怎么变化的。 在我们做LTC流程之前,我们原来的流程,就正如蒋博在课堂上所说的,是“段到段”的,是以部门为中心的。 比如说,销售的只负责销售,订单签完了,后面的事情他就不管了。产品部只负责产品,交付的也只管交付,部门之前没有任何的协同。一旦出了问题之后,部门可能就开始相互扯皮了。这就是所谓的“部门墙”。 当然,这并不是某个公司的管理问题,而是职能型组织必然出现的状态。因为职能型组织是所谓专业思维的分工模式,每个部门都关注自己眼前的一亩三分地,造成的结果是深一万公里宽一厘米,每个人都研究它的深度,但是横向的宽度没有做好。 导入流程型组织之后,我们重新梳理了LTC流程。这是一条真正的“端到端”的流程。它是从寻找线索到机会点分析,再到机会点的转化,然后到订单的履行,再到交付,一直到后面的回款。这是一个全流程的过程。 更重要的是,我们引入了“铁三角”的概念。
什么是铁三角呢? LTC流程里的铁三角,就是由AR+SR+FR组成的一个团队。 其中,AR就是一条龙经理,SR是方案经理,FR就是交付经理。而AR是离客户最近的人,他是这个流程里的老大,所有人都听从他的指令。这就是让一线员工呼唤炮火。 一条龙经理有两个特点:
第一,是员工,不是部门领导,他就是个基层员工。
第二,他对流程结果端到端负责。他并不是什么领导,但是他能把跨部门的几十个人,上百人整合到一块,端到端走完。
在“铁三角”这个理念下,我们的组织是以客户为中心的,这样我们就能用相对确定性去面对世界的不确定性。 正如蒋博在课堂上所言,流程型组织就是眼镜蛇一般的组织。
怎么说呢?
眼镜蛇有着长长的身体,前面有个三角脑袋,安静的时候它静静的待着,但是一旦发现目标,它就迅速向前,把目标拿下。 这样的一个好处是什么呢? 首先,就是打破了部门墙,客户的体验感更好了。 整个流程,从线索到需求管理、1—N方案制定、订单交付、回款等,都是以围绕着以客户为中心的去做的,所有的人都是以客户的需求端到端的来进行服务的,是一个完整的“端到端”过程。 并且,能够充分授权一线的业务团队,根据客户的需求,快速做出反应,而不是过去传统组织里的要一层一层向上汇报。 其次,效率大大地提升了。 流程型组织变革之前,很多流程都是接力赛一般,一个员工干完交给下一个,他干完再交给下一个,一个个接力下去。但是中间任何一个环节掉链子,这流程就断了。 但是流程型组织是不一样的。因为一条龙经理要为整条流程负责,他会看整个流程执行情况,他会跟进所有环节,所有的人都要听从他的指挥,都得按照他的指令去完成工作。一条龙经理直接一竿子插到职位,不看部门。 在这种情况下,我们的工作不再是像以前那样,一个工序接着下一个工序,而是可以把后端的工作提前动作起来,同时并行进行。
比如说,产品开发可以在项目开始时就介入,原材料也要提前采购等等,不再像以前那样消极等待,从而大大提高了效率。 导入流程型组织变革后,公司员工的面貌发生了很大的变化,作战效率大大提升。举个例子。
去年我们在深圳地铁6号线承接了1.8亿项目,受疫情影响,导致后来只有十几天的作业时间,时间非常紧迫。 我们战区发扬了”胜则举杯相庆,败则拼死相救”的核心价值观,组织500人到项目现场,顺利完成了交付目标,这都得益于我们的流程型组织建设。 更重要的是,战区女司令原来是行政人员,担任行政中心总经理,在流程型变革后顺利转岗,在这个项目中,她严格按照LTC流程来落地实施。
作为这个项目的AR,充分发挥让一线员工呼唤炮火的精神,自己冲在了最前线,联合SR和FR,组成“铁三角”团队,通过流程的贯穿,顺利完成了这个项目。
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随着流程型组织的变革,我们的组织架构也发生了变化。以下是变革前以老板为中心的组织架构,所以老板的坑就非常多。
这是我们变革后的以客户为中心的组织架构,一部是大客户系统部,以及面向一线客户的组织架构。
还有,我们通过DSTE战略流程输出六大SP事项。我们的六大战略计划是2025计划、流程变革、中驰大学、业财计划、数字化运营、8040计划。 为什么是8040计划?因为我们做的是声屏障,产品用于交通噪声的设施,这种产品的寿命通常很短,只能用到20年左右。但是,我们现在的研发已经成功突破,生产出能跟桥梁同寿命的产品,结构件能用80年,屏体达到40年。
而且,在IPD流程改革下,我们的产品创新中心严格执行IPD流程,使我们研发能力大大提高,今年截止目前就申请了4项发明专利,中驰从2005年成立至2019年底才只有6项发明专利。 从去年6月2日导入流程型组织到今天,已经一年多,我们重新梳理了12条骨干流程,成立了43个跨部门一条龙团队。职位从原来的150变成现在的80。
我们的目标是人少一半,活照样干。从数据来看,我们也基本做到了。在流程型组织变革中,我们离职了两位副总裁,8位中心总经理,2位副总经理,总共12位。通过内部提拔晋升来消化岗位空缺,提升了2名副总经理、3名经理和3名主管。 从数字上看到我们基本做了干部少一半,活照样干,而且干得非常好。初期大部分人持观望态度,还有反对的,到目前为止已经没有反对的。
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