【这事你怎么看？】复印纸的背面请不要用

徐老师

复印纸的背面请不要用

A公司倡导文件纸背面再利用，在复印机旁边规划了一个很大的空间，以放置六个回收纸张用的箱子。将单面纸，依不同尺寸放置在各个箱子里。为了保持整齐，负责管理的人还要定期整理，为了避免误印，甚至还要用笔在纸面上做记号。

但是，回收纸张的步骤只有专门的管理人员才会做得如此周到，其他人根本不会特意将复印机里的白纸更换为回收纸，回收箱里的纸越堆越高。更严重的是，大家在复印机前拆除回收纸上的订书钉，也经常散落在地上，甚至有许多卡在地毯的缝隙中，杂乱不堪。

然而，灾难还在后面。经理对下属说：“上回交代给你的这份传真，你到现在还没处理吗？”下属解释道：“经理，请看背面。那件事我已经处理完了。”相反的，也有人看到不小心正反面错放的文件，心里想：“这不是已经处理过了吗？”就随手丢进了垃圾桶。后来才发现是客户的传真。只好一边翻垃圾桶，一边低声抱怨：“到底是谁把传真搞反了？”

直到有一天，高层终于下令：“从今天起，禁止使用回收纸！”六个箱子马上消失的无影无踪。为了节省一张几分钱的纸，付出的代价太大了：

1.承担放置六个箱子空间的租金；

2.将回收纸分为六类（包括颜色分类）以及拆订书钉的作业时间；

3.万一在拆订书钉的过程中手指受伤了，所需的治疗时间；

4.印错面时再重印的费用（一张纸不过几分钱，但重印一张约2毛钱）；

5.因误会而责备下属的时间、翻垃圾桶找文件的时间；

6.失去客户的信任。

这样看来，你还要继续信奉“回收纸使用信条”吗？其实，这样的做法根本就降低不了成本。