【品管讲义】质量管理体系自我评价应关注的27个典型问题

徐老师

质量管理体系自我评价应关注的27个典型问题

自我评价通常由组织的管理者来实施，其目的是为组织用于改进的资源投向提供以事实为依据的指南。下面是组织进行自我评价时可能提出的典型问题（分条款号放置于括号内）。

问题1	体系和过程的管理（4.1）
	管理者如何应用过程方法有效和高效地控制过程，以改进其业绩？
问题2	文件（4.2）
	文件和记录如何支持组织过程的有效和高效运作？
问题3	管理职责 - 通用指南（5.1）
	最高管理者如何证实其领导作用、承诺和参与？
问题4	相关方的需求和期望（5.2）
	组织如何持续地识别顾客的需求和期望？
	组织如何识别其人员对在得到承认、工作满意、能力和个人发展等方面的需求？
	组织如何考虑与其供方建立合作关系而带来的潜在利益？
	组织如何识别与其建立目标有关的其他相关方的需求和期望？
	组织如何确保考虑了法律法规的要求？
问题5	质量方针（5.3）
	质量方针如何确保顾客和其他相关方的需求和期望得到理解？
	质量方针如何导致可见的、预期的改进？
	质量方针如何考虑组织的未来设想？
问题6	策划（5.4）
	目标如何将质量方针转化为可测量的指标？
	如何将目标分解到每个管理层，以保证每个人都为实现目标作出了贡献？
	管理者如何确保获得为达到目标所需的资源？
问题7	职责、权限和沟通（5.5）
	最高管理者如何确保对职责作出明确规定并传达到组织的人员？
	质量要求、目标和其完成状况的沟通如何对组织业绩的改进作出贡献？
问题8	管理评审 （5.6）
	最高管理者如何确保获得管理评审有用的输入信息？
	管理评审活动如何对信息作出评价，以提高组织过程的有效性和效率？
问题9	资源管理-通用指南（6.1）
	最高管理者如何对及时获得资源进行策划？
问题10	人员（6.2）
	为提高组织的有效性和效率，管理者如何促进和支持其人员的参与？
	管理者如何确保组织的人员的能力足以满足当前和将来的需求？
问题11	基础设施（6.3）
	管理者如何确保基础设施适于实现组织的目标？
	管理者如何考虑与基础设施有关的的环境问题？
问题12	工作环境（6.4）
	管理者如何确保工作环境能促进组织的人员的能动性、满意程度、发展和业绩？
问题13	信息（6.5）
	管理者如何确保易于获得有用的信息，以便作出以实事为依据的决策？
问题14	供方和合作关系（6.6）
	管理者如何让供方参与采购需求的识别和联合战略的开发？
	管理者如何促进与供方的合作关系？
问题15	自然资源（6.7）
	组织如何确保获得产品实现过程所必须的自然资源？
问题16	财务资源（6.8）
	管理者如何对保持有效和高效的质量管理体系以及确保实现组织目标所需的财务资源进行策划、提供、控制和监视？
	管理者如何确保组织的人员认识到质量和成本的关系？
问题17	产品的实现-通用指南（7.1）
	最高管理者如何使用过程方法确保产品实现和支持过程以及相关过程网络有效和高效地运作？
问题18	与相关方有关的过程 （7.2）
	管理者如何确定与顾客有关的过程，以确保考虑了顾客的需求？
	管理者如何确定与其他相关方有关的过程，以确保考虑了他们的需求和期望？
问题19	设计和开发（7.3）
	最高管理者如何确定设计和开发过程，以确保对其顾客和其他相关方的需求和期望作出反应？
	组织在实践中如何管理设计和开发过程，包括确定设计和开发要求以及如何达到预定的输出？
	在设计和开发过程中，如何考虑诸如设计评审、验证、确认和技术状态管理等活动？
问题20	采购（7.4）
	最高管理者如何对确保采购产品满足组织需求的采购过程作出规定？
	组织如何对采购过程进行管理？
	组织如何确保采购产品从制定规范到接收各阶段都符合要求？
问题21	生产和服务的运作（7.5）
	最高管理者如何确保产品实现过程的输入考虑了顾客和其他相关方的需求？
	从输入到输出，组织如何对产品的实现过程进行管理？
	组织如何在产品的实现过程中对诸如验证和确认等活动作出规定？
问题22	测量和监视装置的控制 （7.6）
	管理者如何控制其测量和监视装置，以确保获得和使用正确的数据？
问题23	测量、分析和改进-通用指南（8.1）
	管理者如何宣传测量、分析和改进活动的重要性，以确保组织的业绩使相关方满意？
问题24	测量和监视（8.2）
	管理者如何确保收集与顾客有关的数据，以便分析，从而为改进获得信息？
	管理者如何确保从其他相关方处收集数据，以便分析并进行可能的改进？
	组织如何利用质量管理体系的自我评价方法，以提高组织的整体有效性和效率？
问题25	不合格控制（8.3）
	组织如何对过程和产品的不合格进行控制？
	组织如何对不合格进行分析，以总结经验并对过程和产品进行改进？
问题26	数据的分析 （8.4）
	组织如何对数据作出分析，以便评价组织的业绩并识别改进的区域？
问题27	改进 （8.5）
	管理者如何采用纠正措施，以便评价并消除已记录的影响其业绩的问题？
	管理者如何采用预防措施以预防损失？
	管理者如何采用系统的改进方法和工具改进组织的业绩？

(摘自GB/T 19004-2000质量管理体系-业绩改进指南附录A)