豆瓣8.9分《PPT演讲力》:比努力更重要的,永远是方法 有一个演说家,曾经分享了自己为何要做演说家的故事: 这位演说家曾经在工厂工作了6年,亲眼看到一个保安才上班两天就被一位高层领导提拔成老总秘书。 事情是这样的,高层领导结婚那天,主持人有事没有来,结果这位保安拿起话筒就上台主持。 那天晚上,他主持了一个半小时。 第二天,领导说,这个保安这么能说,为什么让他去做保安?来做我的秘书吧。就这样,他上了2天班后,从保安升级成为了老总秘书。 这位演说家目睹了整个全过程,他就想:我辛辛苦苦很多年,不如别人上台发一次言。台上一站你就可以成功一半,开口一讲就可以黄金万两。 于是,他开始苦练演讲,最终创办了自己的演说家商学院。 罗振宇曾在《奇葩说》中说: “表达能力是这个时代最最重要的能力。如果实在找不到另外一个领域去跨界,那就去学演讲,不断袒露事实、表达观点,练就在这个社会的生存技能。” 深以为然。 在今天这个时代,可以毫不夸张地说——生活处处是演讲。 职场进阶需要演讲:工作中,我们不仅要有实力,还要善于展示自己的实力,不会表达的人,在职场中成为透明人;会表达的人,面试三分钟就打动HR,商务谈判三言两语就拿下大单……所以职场的重要时刻,不能输在表达上。 拓展人脉需要演讲:在人际关系中,不会表达的,要么得罪人而不自知,要么被人忽视;会表达的,才能建立高质量的人脉圈,抓住重要机会……所以拓展人脉的重要时刻,不能输在表达上。 追求爱情需要演讲:表白、求婚,都是爱情中的演讲,几分钟的表白是演讲,向女朋友求婚是演讲,演讲做得好,幸福来得早。所以追求爱情,不能输在表达上。 曾有人说:一个人的成功90%是靠人际沟通和演讲能力,只有10%专业技能相关。 不管在什么时候,会演讲会表达的人,永远占尽优势。 但是实际上,会演讲的人并不多。 大多数人一上台上讲话就脸红心跳,大脑一片空白;准备了很多想说的,一开口却磕磕巴巴,词不达意;你在台上说得兴致勃勃,观众在下面哈欠连天…… 怎样才能提高自己的表达力、演讲力? 比努力更重要的,永远是方法。这本豆瓣评分高达8.9的《PPT演讲力》中,就提到了几个不错的方法。 01 运用大树法则 重庆卫视有一档节目叫《书记晒文旅》,讲的是各区县的书记为自己城市做宣传的内容。书记们需要进行8分钟演讲,用8分钟把一个城市的古往今来、方方面面都介绍清楚。 奉节县县委书记杨树海是这样讲的。他翻开新华字典找到夔字,从一个夔字的组合部位讲了起来:
假如一个完全没听过奉节这个地方的人,是不是这样的演讲,听完后就对它再难忘记了呢? 杨书记的演讲,用的方法,就是大树法则。 ①树干:主题——让观众愿意听 演讲,都要一个主题,而且最好是只有一个主题。这就像是大树的干。主题定下来了,我们才方便进行之后的展开。 主题的选择具体应该考虑三个要求:观众想听的、你想说的、场合需要的。 而且选定的主题应该满足利他、有结论、吸引人这3个标准。 这就像杨书记,选的主题是:夔——奉节的古称。这个主题,既符合演讲场合,又是自己想说的,也是观众想听的。 ②树枝:逻辑结构——让观众听得懂 选定了“树干”,接下来就是“树枝”了。所谓“树枝”,就是PPT演讲的逻辑。 有逻辑的内容会让观众很清楚我们想要传达什么,不会产生云里雾里、不知所云的感觉。 常见的3种逻辑有:WWH法(是什么—为什么—怎么办)、同字提炼法(如自律、自愈、自燃)、字词拆分大法(即把各部分内容提炼成一个字,利用谐音,组成大家熟悉的词)。 杨书记的“树枝”,就是利用字词拆分大法,把夔字拆解,拆解出来奉节五大特色。 想要写好“树枝”,一定要讲究凤头—猪肚—豹尾。即开场前30s吸引观众注意,让他们对演讲产生兴趣。过程中要避免枯燥无味的内容,要有吸引力。结尾要精彩,可以运用金句结尾、号召结尾、点题结尾。 ③树叶:内容,就是讲好故事——让观众记得住 切记,人人喜欢听故事! 论点必须要有论据支撑,就如树枝必须要有树叶才算丰满一样。而故事是最有趣的论证形式之一。 讲什么样的故事呢? 首先,不要为了讲故事而讲故事。故事本身必须能说明你阐述的观点,自然而然地导入。针对不同的主题关键词,讲不同故事,连起来就是完整的一场演讲。 其次,故事如果要引人入胜,要么是有趣的,要么是有料的。有趣,就是幽默,有料,就是惊奇,你要么让听众哈哈大笑,你要么让听众印象深刻。 最理想故事,就是让听众在你演讲的过程中感到有趣,愿意听,不枯燥;听过之后,留下的是有料,记住了你表达的观点。 ④果实和树根 果实就是PPT演讲的传播力与影响力。说白了就是金句。可以让观众去行动、去改变、去传播的东西。 树根就是演讲者的能量。演讲者演讲时调动感情、现场互动、输出倒逼的能力。 这套大树法则,不只适用于提升演讲力和效果,写文章也是如此,一通百通,属于输出基本法。 02 使用演讲道具 想要提高演讲表达水平,光靠多说话远远不够。还需要讲究策略,善用道具。 比如比尔·盖茨曾经公开做了一次捐款演讲。 他手拿一个玻璃罐上台,里面全都是蚊子,然后淡定的说:“疟疾是通过蚊子传播的,我带了一些过来,让它们在这里也飞一下。没有理由只让穷人被传染。” 听罢,身边的小伙伴都不淡定了,内心的恐惧慢慢蔓延。等了一分钟,盖茨才说,他放出来的蚊子是不带疟疾病毒的。 盖茨借用道具实现了他的演讲目标:让有钱人大方慷慨地捐款。 一位演讲者,要讲一场《人生需要能力》。这个主题很好讲,能讲的方式也很多。但是如何能够达到出奇制胜的效果呢? 演讲者在开始就展示了两部手机。 大家好,在演讲的开始我向大家“炫富”一下。这是我们家同年同月同日买的两部同款苹果手机。我们打开看看,嗯,不错,画面清晰、质量上乘。但如果失去电池呢,就不能工作了。这就好比人,各项活动都需要电池的能量来维持,电池每天都在释放能量,需要不断充电。一部电话电量弱,人们就可能失去联络,难打进电话了。而一个人如果没有及时为自己充电呢?同样不再具有连接外界的能力,变得与社会脱节…… 演讲者形象借用两部手机,然后卸去电池,告诉我们电池的重要性,也就是能量的重要性,以此揭示主题。 道具,就是用来辅助演讲者需要的。利用好道具,既可以吸引听众的注意力,又可以帮助听众了解我们传递的信息,加深听众记忆,甚至还能给演讲现场带来欢乐和趣味。 03 MTV法 对于职场人来说,面试是我们拿到工作的必经之路。那么如何顺利通过面试,拿到offer呢? 提升面试技巧外,最重要的一点是:良好的表达能力。 在面试中,以下五个问题是被问频率最高的问题:自我介绍、优点、缺点、职业规划、离职原因。 单单从简历上看面试者是否符合应聘要求远远不够,自我介绍的背后的目的是了解你的沟通能力(也就是演讲力)怎么样。 《PPT演讲力》中讲了一个非常实用的面试自我介绍方法——MTV方法。 M:我是谁,借势用名校、名企来介绍。 T:我为什么能胜任这个职位?切忌仅用学习能力强,工作认真这种太空的话,可以适当的用数据做支持论证。 V:为什么要录用我?根据应聘者的岗位需求,重申自己的个人优势。如从事销售,可以说能给公司带来客户和订单。 问到缺点,可以套用公式:缺点+表现+反思+改进来回答(缺点不仅要真实,还要与工作相关) 比如:我有强迫症,追求完美(缺点),在写稿过程中,发现有错别字,语句不通顺时就会马上回头修改,但是再怎么修改写完之后还是要检查的(表现),这中间的修改就很浪费时间(反思)。意识到这点后,我在写稿时在修改的地方做个特殊符号,写完再修改时就能节省时间,也能提高工作效率(改进)。 求职面试,可能决定人生成败。面试是一个自我推销的过程,事前的准备工作必不可少。《PPT演讲力》中还提到一些其他关于优点、职业规划、离职原因等解答锦囊,特别实用。相信在面试前提前思考做准备,能够让你从容应对面试这个关卡。 04 结语 人与人之间总是相互影响,不是你影响我,就是我影响你。 语言,是最有温度的一种媒介。 |
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