[充电讲义]谈判能力训练-美华管理传播网,中国经济管理大学,工商管理MBA专业资源库（29年）

徐老师 发表于 2005-11-17 06:02:02

[充电讲义]谈判能力训练

--智慧与口才的展现 
 成功的谈判不是权力拉锯战。人心不同，各如其面，谈判就是要欣赏并面对此种人性的差异。圆熟的谈判技巧在于能掌握付出与预期收获的内容、时机与分量。割舍你想要的，留住你需要的。为事业的成功助一臂之力。 
□对谈判影响最直接的是人文环境 
一个国家、一个地区的文化深深地植根于一个民族之中，他们的语言、艺术，最直接地反映这种特色；但是人文环境又是与具体的环境结合在一起的，从每一普遍的器物上都可以看出独特的民族文化来。 
要想建立一个最适合于自己的谈判气氛，应该说最值得一试的是从谈判环境开始，也就是说，要力求选取自己最适应、最熟悉的谈判环境，这样，自己在谈判中就会有如鱼得水之感，尽量施展自己的才华。 
如果说选择谈判环境的权利已经落到了对方的手里，那么你应该在谈判正式开始前竭尽全力地去了解对方所选定的谈判环境，了解它的具体环境，也了解它的人文环境，以便心中有底，甚至反客为主。 
首先让我们一起来想一想，如果要准备进行第一轮谈判，这个最一般的过程是怎样的呢？ 
握手。 
微笑。 
互致问候。 
问一些闲话。(诸如天气、心情，常常是以诙谐的语调进行)。 
落座。 
接下来，才是正式的谈判。 
我们把这个过程分解为以上几项行动，实际上它们是紧密连接的，是在一个非常短的时间内完成的。 
不过这毕竟是一个系统的过程，通过这个过程，谈判者应该已经有初步的印象：对谈判环境的印象，对谈判对手的印象、根据这种印象，他还会产生某种预感。比如说： 
"这个环境糟透了，今天肯定不顺！" 
"我可得留心这家伙！" 
"这家伙不足为虑！" 
"看来今天比较容易解决！" 
自然，这种预感不一定准确，因为他得出来的印象很有可能是一些先入为主之见，特别是在遇到谈判高手时，从这些预感中往往不能得出什么有价值的意见，因此既要注意预感，又不要依赖预感，这一分寸需要通过长期训练才能准确把握。这也是谈判经验的关键所在，有经验的谈判者总是能从这些地方掌握主动，以求成功。 
语言是谈判成功的关键。在谈判中，不论你采用的是哪种方法。不论你事前做了多么充分的准备，也不论你有多大的取胜信心，如果你语言运用不得体，在谈判桌上语无伦次，不能很好地阐明自己的立场，或面对攻势找不到锋利的应变语言，你都必败无疑。 
所以，在谈判桌上，不仅要求谈判员必须具有敏锐的头脑、伶俐的口齿，还要具有说话得体、用语准确、风趣幽默的才能。这里顺便给你讲一个"毛遂自荐"的故事：费城有一位青年，为谋求职业，整天在街上徜徉，为的是有哪一位阔佬能发现他的"存在"。然而，不管他做怎么引人注目的举动，都无法引起人家的注意。有一天，他灵机一动，突然闯进该城巨富鲍尔·吉勃斯先生的办公室，请求主人牺牲一分钟接见他，并容许他讲一两句话。吉勃斯看到这位衣衫褴褛的青年神采奕奕，也许出于怜悯，破例满足了他的要求。起初，吉勃斯只想应付一两句，想不到两人越谈越投机，一直谈了一个小时。结果，这位青年获得了一个优越的职位，这样一个穷困落魄的青年，在以前谋职一无所获的情况下，竟在半天之内获得如此美满的结果，不能不归功于他说话有一种慑人心魄的磁力。 
语言在生活中如此重要，在商业谈判中它同样起着决定性的作用。当你在谈判中出现局部失误时，及时运用得体的语言，会使谈判仍然能够以一种惯性在原定的轨道继续运行下去，使对方接受你的见解和主张，取得谈判成功。 
比如，假设在你与某房地产公司的谈判过程当中，该公司效益下滑状况不严重，而你由于失误，误以为该公司效益下滑状况很严重，误以为该公司已处于极不景气的状态，这时对方会因为发现你对其基本状况了解严重失误而怀疑你的谈判能力，因此，在谈判当中，谈判者一定要随时随地保持高度的警觉性，避免发生大的失误，一旦发现了自己的错误，应该主动提醒对方，并真诚地向对方致歉。如果你在一时之间没有发现自己的错误，而是对方指出了你所犯的错误，千万不要因尴尬而失态，应该坦白承认，并向对方道歉，然后重新提供准确的资料。 
只要坦率地承认错误，在真诚的态度下，对方将会因你勇于承担责任、勇于承担错误而更加信赖你、赏识你、尊重你。同时，这样一个过程对你的谈判能力本身来说，也是一种净化和提升的过程。 
其次，从时间效应上讲，发现错误要立即改正，立即二字听起来容易，做起来却有一定难度，就一般人的心理来说，出现错误后往往会产生一种侥幸心理，希望碰运气化险为夷，这种侥幸是非常危险的。事实上，正是因为抱着这样一种心理。才失去了改正错误的最佳机会，每当这些人理所当然地遭到惨败后，痛定思痛，无不后悔当初的侥幸心理。 
另外，如果运用了不适应的战略战术，这在一场谈判中是难以避免的，如果这种不适应还没有发展到离谱的地步，那么一般来说对方是不容易洞察到的，而你本身已经意识到了，这时最好的办法是不动声色地暗中改变。 
像"战术使用不当"这一类错误，只要在谈判过程中仔细留意对方的反应，便不难察觉出来。如果你使用了某种战略战术，但是却没有出现你所预期的反应，这个时候，你必须马上有所警惕了。立刻检查自己在哪个环节出现了疏忽还来得及，一旦发现错误的地方，便应及时采取补救措施和应变措施。问题萌芽的时候总是容易补救，一旦发展起来便不好收拾了。 
 因为这种错误不是一般的错误，所以最好不要直接、坦率地向谈判对手认错，请求对方原谅。这种方式适用于一般的技术型错误却不适用于战略的失败与改变。 
 □没有目标，就不要走近谈判桌 
谈生意准备阶段的要务之一，就是定出目标。目标的确定，需要在谈生意的准备阶段搜集与谈生意目标相关的技术与价格资料，同时了解对方的态度和可能发展的趋势。 
因此，准备阶段的确定目标决定整个谈生意成败的关键。远在你坐在谈生意桌之前，那些你所做的以及没做的，就已经决定了你在谈生意中的表现。 
荷伯先生家的电冰箱出毛病了，据说已经不可能修复了，于是他决定去买台新的。他从存折取出仅有的450美元，也就是说，要买一台新的冰箱，他最多只能出到450美元，除此之外，他的兜里只有一盒火柴、一根笔和八分零钱。 
他再三选择后到赛厄斯商店看中了一台标价为489．95美元的冰箱，他很喜欢。你知道，赛厄斯商店是明码标价商店，他们不跟别人讲价。可是荷伯先生就是用他仅有的450美元买到了这台心爱的冰箱。 
他达到了目标，那是因为他定出了目标。 
1．定出你的理想目标 
理想目标是个希望得到的目标，即达到了此目标，对己方的利益将大有好处，如果未达到，也不至于损害己方利益。 
一位热气球探险专家计划从伦敦飞往巴黎。他对自己此次行动的目标做了以下详细划分： 
我希望能顺利抵达巴黎； 
能在法国着陆就已经不错了； 
其实只要不要掉到英吉利海峡，我就心满意足了。 
注意：谈生意是从实际出发，理想目标也固然要遵循"求乎其上，得乎其中"的原则，但是，理想目标绝不是漫天要价，你总不希望当你刚亮出报价牌时，就把对手吓跑了吧！ 
甲公司需要一套计算机软件程序，而此时乙公司正好有这样一批东西。当两方代表坐下来准备谈这项协议时，乙公司代表显然有些趾高气扬。 
"坦率地对你们说吧，这套软件我们打算要24万美元！" 
此时甲方代表突然暴怒了，他脸发红，气变粗，提高嗓门辩解道："你们开什么玩笑，简直疯了，24万美元，是不是天文数字？你认为我是白痴吗？" 
就这样，双方几乎再没有在生意桌上讲第二句话。 
2．重要的是你的终极目标 
一家位于苏格兰的小轮胎公司原来一周只开工四天，新管理者为加强产品在市场的竞争力，希望能将工作日定为一周开工五日。但是，工会拒绝开会，工会的理想目标是周五不开工。 
在漫长的谈生意过程中，公司一再声明，如果工会不肯使用的话，公司将可能被迫关闭。看来资方的决心挺大，可工会的决心更大。最后谈生意宣告失败，公司亦宣布关闭，工人们都失业了。工会就是因为要追求理想目标而牺牲了终极目标--保住饭碗。 
3．最好有个目标区间，以便你和你的对手自由游戏于理想目标和终极目标之间 
早上，甲到菜市上去买黄瓜，小贩A开价就是每斤5角，决不还价，这可激怒了甲；小贩B要价每斤6角，但可以讲价，而且通过讲价，甲把他的价格压到5角，高兴地买了几斤，此外，甲还带着侃价成功的喜悦买了他几根大葱。 
同样都是5角，甲为什么还愿意磨老半天嘴皮子去买要价6角的呢，因为小贩B的价格有个目标区间--最高6角是他的理想目标，最低5角是他的终极目标。而这种目标区间的设定能让甲心理上接受。 
一般来说，很多人都会这样对孩子说："如果你目标订得高，成就自然就大。"在平常生活中，我们往往都是这样做的。但是，在商场上，这个习以为常的道理还能起到那样的作用吗？ 
有两位教授做过一个实验。他们在进行交易的两人之间安置了一道栅栏，让双方都看不见对方，也听不见对方说话，因此要价、出价只能靠传递纸条沟通。在沟通过程中，双方所得之信息完全一样。但是一方被告知，他可以7．5美元成交；另一方则被告知他可以2．5美元成交。结果，期望以7．5美元成交者，果然如愿以偿；期望以2．5美元成交者，也和预期所得很相近。 
我们也尝试了一个这样的实验，不过情境有些不同。两位教授所选对象是学生，我们所选对象是专业人士；教授限制谈判双方沟通，我们则让对象直接接触；教授提供期望值，让谈判双方参考，我们则让对象自选决定。结果，我们的实验证实了，期望值高者能以比较高价成交，期望值低者成交价自然较低。 
由人们在生活中设定目标、修正目标的举动可以看出一些他们在谈生意中可能出现的反应。人们常为自己修订目标，却浑然不自知。当我们选择去一个社区居住，或选择参加一个团体，或选择上一个教堂时，我们便会针对现况，制定目标。公司主管也是这样，他们会向朋友、秘书、助理人员描述他们的目标，依据不断的反馈，逐步向上或向下修正目标。 
个人的期望值反映了他希望达到的目标，换言之，那是他对自己的一种期望。期望不单是愿望，而是一种包含了展现个人自我形象的肯定意图。万一表现不好，可能有损自我形象。当人们被问到"下次你想拿几分"时，他们设定目标的真实度绝不如当他们被问到"下次你期望拿几分"时来得高，因为，后者牵涉到自我形象的自尊，而前者没有。 
期望值、敢不敢承担风险和成功是相关的。在选择目标时，个人就仿佛赌客下注一般，尽可能在所得、代价和成败之间保持平衡。当然，要想在成败、代价、所得三者之间，找到常胜不败的基础，确非易事，因此，人们只能利用过去的经验，凭此出发。 
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徐老师 发表于 2005-11-17 06:03:33

成败会影响期望值。人们会按照自己的能力、表现，来决定期望值的高低，因为，在这场轮盘赌中，个人最宝贵的资本--自尊，也被掷于其中。 
谈生意就是一个不断寻求反馈的往返行为。买方、卖方各自订立目标，然后寻求反馈，反馈中的每项要求、让步、威胁、迁延、最后期限、权限，甚至好人、坏人的评语，都可能影响双方的期望值，任何一句话、任何新动向都可能左右"价钱"的起伏。 
在谈生意过程中，设置高目标的人往往会比设置低目标的人表现得好。不过，期望愈高，失望的机会也会愈大，这当中自然要承担风险。所谓"买卖交易"，当然要靠良好的判断力，做一个周密的评估。评估时应该将目标订得高一点，尽管那样会有一些风险。 
 □如何与各种人谈判 
有人认为，谈判就必须能说，滔滔不绝，这个人必须是多血质或胆汁质的人，不能是粘液质的人或抑郁质的人，是这样吗? 
有人认为，谈判里人的常识与智慧比谈吐更重要。有时夸夸其谈反而误事，所以应挑选内向的人做外交官，是这样吗? 
其实，问题并不这么简单。 
1．如何与多血质型人谈判 
多血质型人在外交谈判中的特点为：富有讨价还价的能力；该出手时就出手；态度热忱，外向奔放；对业务兢兢业业。 
由于他们的气质有乐于吸收新事物新思想，重实际功利，勇于冒险创新，守信，重视效率等特点，在谈判中会形成如此的风格。 
他们认为自己的商品好，质量好，理所应该要高价，他们不会便宜，也不会等顾客上门，他们会积极地采用各种方法进行宣传，以便使买方知道他们的商品，了解他们的商品，最后买他们的商品。 
多血质型的人有时间观念，在他们看来，时间也是商品。由于他们的时间观念很强，因此谈判时，他们非常注意效率。他们喜欢井然有序，不喜欢在事先没有任何联系的情况下突然闯进来的人。他们在谈判前必须要事先预约。在谈判时，从不讲废话，直接进入谈判正题。 
他们有团体意识和成功愿望。谈判前，重视建立人际关系。他们重视对谈判对手的信任，而不重视条文。因此，让他们信任很重要。 
多血质型的人喜欢创造信任气氛的谈判形式。他们对谈判程序和进度，持温和的态度。 
多血汁质人在拖延战术时，会设法了解谈判对手的意图。你若急于求成，他就会拼命杀价，把你磨得精疲力尽，有时到你临走时才接受你的条件。 
所以，谈判者最好不要透露真实想法，以免被谈判对手紧抓不放。 
2．如何与胆汁质型人谈判 
胆汁质型的人的谈判风格与众不同。他们认为，谈判时要现实，能得多少就要抓住多少。在商业上，即使谈判对手是一个亿万富翁，也难保证会有变化。人、社会、自然，在不断的发生着各种变化，只有抓住各种利益才是最最实际的。 
他们谈判时不会承认自己有失误，表示愿意负责，直到确信己方有误时才负起责任处理。为了使谈判顺利进行，他们信奉在谈判中的是与不是要清楚地表示，同时表示出我方的态度，面对面地让对方了解我方的诚意。因此，他们认为在谈判中，最好与对方面对面地交谈，不用电话，因为电话交易模糊，对方也看不到我方的态度。 
他们的长处在于，他们在摸底阶段很坦率，在谈判中能提出具有建设性的意见。在提条件阶段精于讨价还价。在和他们谈判时，应该对他们坦诚，采取灵活和积极的态度。 
在谈判中，他们先对市场调查，搜集信息，做到知彼知己，百战不殆。 
他们喜欢谈判场合良好的气氛。因此同他们谈判除了业务外，还可以聊聊生活或社会新闻等，以产生亲密和谐的氛围，使谈判顺利进行，谋求双方的利益均衡。 
3．如何与抑郁质型人谈判 
抑郁质型的人谈判特点是准备工作做得充分而完善。抑郁质型的人多明确表示他希望做成交易，断定交易形式，规定谈判议题，备份涉及议题的报表。在谈判中，他的陈述和报价清楚、明确和果断。 
他们不太爱采取让步的形式，他们的谈判方式表明，他们考虑问题周到，准备充分，但是灵活性和妥协性较缺乏。 
经验丰富的谈判人员如果运用这种谈判谋略，威力就会很大，其威力在报价阶段最为明显。他们一旦提出了报价，讨价还价余地就会缩小。 
与抑郁质型的人打交道，最好在他们报价前先摸底，并作出你的陈述，这样，可以阐明立场。但要做得快速，因为他们在谈判前做了思想准备，他们会迅速地把谈判引入磋商阶段。 
他们尊崇合同、条约、协议、信守其中的各项规定。他们要求协议上的字句要准确。他们认为，不管发生了什么，都不能毁约。他们很难背信弃约，如果背信弃约的话，也会追查到底，承担后果。 
4．如何与粘液质型人谈判 
粘液质型人谈判的特点是不刻意追求，一副无所谓的样子，沉默少语，讲话时慢条斯理。他们的谈判准备往往不充分不周到。他们在开场陈述时坦率，愿意使对方得到他们的立场、要求和信息等。 
粘液质型人谈判时和善友好，容易相处。他们在谈判过程经常提出建设性意见，对谈判对手提出的建设性方案能积极反应。 
在谈判桌上，粘液质型人与对手建立人际关系的方式很独特，开始时保持一定距离，而后慢慢接近融洽。因此，在谈判中你千万不要操之过急。

徐老师 发表于 2005-11-17 06:04:54

如果他态度强硬，当对方要他作出让步时，注意不要使他丢了面子。同样，我们从原来的立场后退，也不必硬撑。谈判达成的协议，必须是他认为保全了面子或增了光的协议。 
粘液质型人谈判时，很高兴对方对他的家庭有兴趣。你送一件小小的并不高级的礼物，意义也很重大。因为对粘液质型人来说，礼物是送给自己的，而订货单是集体所得，对他的价值就不大。粘液质型人的讨价还价也是非常出名的。 
 □高超的谈判方略 
任何商人都要介入商业谈判，否则不能完成交易。简易的商业谈判就发生在交易达成之前：问价、报价、讨价、还价、成交，前后不到几分钟。较复杂的商业谈判需在商家的洽谈室里进行。高层次的大型商业谈判要在正规的会议室里举行，谈判若不顺利，拖上几十天或几个月是常有的事情。商业谈判的成败决定交易的成败。因此，谈判双方无不竭尽全力斗智斗勇，使出自己的浑身解数，争取对自己有利的因素，以达成在交易中获利的目标。本篇展示的内容都是些谈判大师的杰作，堪称商业谈判的王牌点子。 
1．基辛格穿梭谈判法 
曾经作过美国国务卿的基辛格是世界公认的国际谈判大师，他在退出政界以后仍在商界谈判中施展他的天才。基辛格最会使用"一对多"的战术。他先告诉对手A一个"机密"，又告诉对手B一个"机密"，再告诉对手C一个"机密"。他深信对手A、B、C之间会互相封锁消息，而且要在很长时间以后才会相互公布各自掌握的所谓的"机密"。在这之前，基辛格已通过穿梭谈判达到了自己预期的目的。 
就像布什总统的国务卿贝克在海湾战争时期赴海湾各国发动一场穿梭谈判旋风一样，尼克松总统的国务卿基辛格在中东问题的斡旋中采取了典型的穿梭谈判法。当时，美国关心的是整个中东石油产区的交通要道舀尔木兹海峡的安全不受苏联威胁，巴列维国王主政的伊朗关心的是本国军事力量的强大，而沙特阿拉伯国国王费萨尔关心的是美元作为沙特阿拉伯财政的依靠。基辛格向巴列维保证，美国向伊朗提供一切必要的先进武器，只要伊朗阻止苏联势力南下威胁霍尔木兹海峡，而伊朗为了大量购买美国武器，准备提高石油出口价格，双方达成协议。基辛格又向沙特阿拉伯允诺，美国在财政上支持沙特，但要求沙特在海湾地区支持美元作为各国储备货币体系，费萨尔国王同意支持美元储备体系，却要求美国制止伊朗的石油提价行为，基辛格一口答应，双方又达成协议。过了几个星期，基辛格又抵达德黑兰，他继续同巴列维讨论加强该地区军事力量问题，却对伊朗连续提高石油价格的问题只字不提。过了好久，沙特国王费萨尔才明白了基辛格的两面派手法，可这时，伊朗的军备计划已经实施，美国的预期目标已经达到，至于中东各国经济军事力量均衡被打破将造成严重后果，那已是下一步的议题了。 
2．撒切尔铁面谈判法 
撒切尔夫人是英国历史上著名的女首相，在她的任期内，英国与阿根廷交战，攻占马尔维纳斯群岛，英国又出兵海湾，与美国等多国部队击败伊拉克军队。她的强硬态度使她在世界上获得了"铁女人"的称号。撒切尔夫人在经济谈判中的手法与她在政界的做法同出一辙，令世界上的须眉男子自愧不如。 
女首相离不开女人的特点。女性细心而柔绵，擅于步步为营、层层防守，在市场上采购物品时，往往坚持以最低的价格购得物品，决不让步。1975年，撒切尔夫人在柏林参加欧共体各国首脑会议，她在会上慷慨陈词之后，提出要求将英国对欧共体的负担减少10亿英镑，这时各国首脑脸上的微笑立即消失了。他们事前估计英国负担减少3亿英镑，不料"铁女人"一上台就开口削减10亿英镑，于是各国首脑提议削减2．5亿英镑，"铁女人"自然不答应。结果，尴尬的场面一个接着一个出现，谈判陷入了僵局。 
僵局的出现早在撒切尔夫人的预料之中。她存心要在僵局中迎接挑战，这是她的一贯性格，实际上她的期望值比10亿英镑要低，但是她的减价狠到期望值以上很高的一个阶段。法国、德国、丹麦的男首脑们在会议上表现出极端的焦躁，甚至相约使用了威胁手段。但撒切尔夫人丢下一句"这10亿英镑是英国的钱！"，便退离了谈判场所。随后，无论各国政府发表什么样的讲话，在撒切尔首相的授意下，英国政府的讲话总暗示出没有选择的余地。 
失望之余，各国首脑只好做出大的让步。他们的期待目标逐渐接近英国的期待目标。最后，欧共体各国终于同意英国负担每两年削减8亿英镑，若碰上欧共体经济不景气的年代，则须每3年减一次。"铁女人"的铁面谈判法征服了整个欧共体。 
3．摩根的苛刻谈判法 
美国的摩根在商海的险风恶浪中经过数十年的奋斗，终于成为华尔街的金融大王。他常常在别人有求于他时，便以非常苛刻的条件将别人的利益鲸吞殆尽，连美国总统也不例外。 
1894年，美国出现黄金抢购大风潮，财政部被迫抛出库存黄金，眼看招架不住，求救于摩根财团。摩根趁火打劫，提出由他组织的辛迪加承办政府的全部黄金公债。这个条件太苛刻，国会和总统都不肯接受。可是，眼观六路，耳听八方的摩根竟大胆向总统进逼道："总统先生，据我所知，国库存金只剩下900万美元，然而某某先生手中还有一张总额1200万美元今天到期的黄金支票，如果他今天要兑现，那么，一切都完了。"总统已被各地的罢工浪潮弄得焦头烂额，如果国库被挤兑一空，政府将信誉扫地。在走投无路的情况下，总统不得不答应了摩根提出的苛刻条件。 
 协议达成后，摩根财团调出大量美元帮助财政部渡过了危机。但是，由于摩根垄断了全部公债承办权，其市场价格已操纵在他手中。这笔黄金公债，仅凭摩根向政府承包价与市场价格之差，一转手就使摩根净赚了1200万美元。摩根谈判方法之苛刻，连美国总统也望而生畏。 
 □先发制人 
美国商人最大特点的谈判风格是所谓"先发制人，再论其它！"这种风格是基于这样一种思想，即同你谈判的人，是在交锋之前就必须将其击败的对手。这种谈判风格深深地根植于美国人强烈的独立精神、竞争意识、喜好辩论和缺乏耐心的传统。 
但是，具有明显讽刺意味的是，今天公认的成功的谈判艺术恰恰源于与其截然相反的价值观念，即在谈判中有益的态度是相互依存、合作、讨论和耐心。 
谈判不同于解决矛盾。解决矛盾主要是调解公司内部各方之间的分歧；谈判则是解决公司同外部力量--其它公司、客户、政府机构或者消费者集团--之间的分歧。解决矛盾是内部事务；谈判是涉外事务。在解决矛盾时，你作为一个总裁比任何一个与冲突有关的人员有更大的权威；在谈判中，你作为公司总裁则是两名平等的对手之一。 
在商业谈判中，斗智斗勇的目的就在于不让对方有可乘之机。需知"一步放松，步步被动"，许多谈判的失败一方就是这样逐渐走向被动的。所以，成功人士指出，商业谈判时应注意以下原则： 
替自己留下讨价还价的余地。如果你是卖主，喊价要高些，如果你是买主，出价要低些。不过不能乱要价，价格务必在合理的范围内； 
让对方先开口说话，让他表明所有的要求，先隐藏住你自己的观点； 
让对方对重要的问题先让步，如果你愿意的话，在较少的问题上，你也可以先让步； 
让对方努力争取所能得到的每样东西，因为人们对于轻易获得的东西不太珍惜； 
不要让步太快，晚点让步要比较好些，因为他等待愈久，就会愈加珍惜它； 
同等级的让步是不必要的，例如对方让你60%，你可让他40%，如果对方说你应该让我60%时，你可以以无法负担来婉拒对方； 
不要作无谓的让步，每次让步都要从对方那儿获得某些益处； 
有时不妨作些对你没有任何损失的让步； 
记住，"这件事我会考虑一下，"这也是一种让步； 
如果你无法吃到大餐，便想法子吃到三明治；如果吃不到三明治，至少也要得到一个承诺； 
不要掉以轻心，记住每个让步都包含着你的利润； 
不要不好意思说"不"。大部分人都怕说"不"，其实，如果你说了够多的话，他便相信你真是在说"不"。所以要耐心些，而且要前后一致； 
不要出轨。尽管在让步的情况下，也要永远保持全局的有利形势； 
假若你在做了让步后想要反悔，也不要不好意思，因为那不算是协定，一切都还可以重新再来； 
不要太快或者作过多的让步，以免对方过于坚持原来的价格；在谈判的过程中，要随时注意对方让步的次数和程度。

徐老师 发表于 2005-11-17 06:05:43

□谈判交锋的6大策略 
1．以主待客，地利人和 
人们发现，亚运会、奥运会的东道国，总获得很多金牌。足球大赛水平相当的两队，若在甲队所在国举行，甲队胜出机会多；若在乙队所在国比赛，乙队胜出机会多。这是因为地利、人和等因素在比赛中起了作用。这现象也常在生意谈判中出现。 
谈判双方若属不同城市，谈判最好在本城举行； 
谈判双方若属不同的部门，谈判最好在本部门举行。 
有人说，动物在巢穴中最能防卫自己，人们在家乡能得安全感。同理，人们在工作过的环境中接待谈判的对方，就能创造以主待客，以逸待劳的环境。 
在家谈判的人，注意力集中。他的办公室以及室内陈设都是他熟识的东西，他可随时起身让座、倒茶，随时能叫来有助于谈判的人。而乍到的人员，则先要熟悉环境，甚至忙了半天，还不知道厕所在哪；对于在谈判场上新出现的人员，他都紧张一番，不是客套几句，就是私下匆匆了解来人身份。 
因此，尽量避免在外地举行谈判。假如商谈必须在外地举行，可以采取补救措施。譬如： 
选择"第三者"的地方举行谈判；携带助手或让上级领导人随行指导；预先订好房间，约对方到旅馆和宾馆谈判……。 
这种情况下，谈判者到外地去谈判才较有利。 
2．强调对方优势 
广东玻璃厂和美国一家公司，曾就引进美国玻璃生产线进行了谈判。双方在全套引进和部分引进问题发生了分歧：美国要求广东玻璃厂全部引进，而该厂以外汇有限为理由要求部分引进。谈判陷入僵局。 
关键时刻，我方厂长对美方代表说： 
"世界都知道，美国公司的设备是一流的，技术是第一流的，产品是一流的。如果贵公司帮助我们厂走在我国同类企业的前列，那么，全国都将知道贵公司。我们厂的外汇有限，不能全部引进设备，这点请美国朋友谅解。我们也相信美国朋友会伸出友谊之手。" 
结果，美方接受了中方的意见，僵局迎刃而解，谈判按我方愿望达成了协议，为国家节约一大笔外汇。 
3．满意的服务可以代替让步 
在谈判中，让步便意味着损失。如何才能既让对方得到我方让步，又不发生利益损失呢?看来这件事十分困难，巧妇难为无米之炊嘛!其实不然。 
如果你从以下方面努力，便能做出无损失的让步： 
·谦恭地全神贯注地倾听对方的话，并给对方圆满的解释，使对方明白事情的原委； 
·即使是同件事或同个理由，也要一再向对方说明，态度温和而有礼貌； 
·向对方说明，其他有实力、有名望、受人尊敬的人或企业也做过此选择； 
·向对方出示商品优点及市场的证明，并声明保证会提供一流的售后服务； 
·让己方负责人亲自完成谈判的最后程序，使对方的心理上得到满足。 
生意场上有句这样的口头禅："钱多点少点不说啦!只要让人满意就行。"所以说，满意的服务是无形的，但它可替代有形的利益让步。 
4．以子之矛攻子之盾 
1985年9月，国家经委进口了三菱牌汽车5800辆。因质量不合格而向三菱公司索赔，最后的谈判在北京进行。 
双方你来我往，我方三菱汽车质量检测证据摆在日本面前。这些材料中，除了我国国产检车设备得出的结论，还有日本出口给我国的检车设备作出的结果。这种"以子之矛，攻子之盾"的谈判策略，把日方逼进了死胡同。 
在这个基础上，我方提出全批质量索赔，还要求赔偿我方用户的经济损失。日方代表虽死命抵挡、狡辩，最终敌不过我方铁的事实，支付给我方汽车加工费7．76亿日元。 
接着，我方要他们赔偿间接损失费70亿日元。他们又认为要价太高。日方代表赶紧休会，同公司最高决策人通电话，紧急进行磋商。 
谈判又开始了。我方代表打破僵局："中日贸易以后的日子还很长。我们相信贵公司不愿意失去中国这个贸易伙伴和汽车市场。如果贵方有意维护信誉，彼此均可考虑让步。"我方代表的话起了作用。日方愿意支付40亿日元。 
"我们希望贵公司支付60亿日元。"我方不接受太大的让步。 
双方又一阵报价、压价，最终以日方赔偿50亿元而结束。 
这场谈判的两点经验值得注意：一是对方设备的质量检测，使对方无言，即"用你的矛戳你的盾"的战术；二是要价狠。索赔喊价高，购进出价低，都会造成对我方有利的结果。所以谈判开始，我方必须先提出质量问题和索赔要求，迫使对方作让步，这样我方就取得了和对方讨价的余地，开始就削弱了对方的信心，维护了我方利益。 
5．伺机使出"杀手锏" 
1982年2月，哈尔滨电缆厂的张治安同一家美国公司代表谈判，在商谈无氧铜主机炉的价格时，美商报价218万美元，后压到128万美元，又压到118万美元。 
美商的降价已暴露了他们被攻击的薄弱部分。 
这时，张治安把自己掌握的两年前美国以98万美元卖出组合机炉的情报出示给美商。对方说"物价上涨了。"张针锋相对："物价上涨6%，怎么也涨不到这个数!"这笔生意以108万美元成交。 
6．破解"最后一手" 
在价格商谈中，一方会向对方表示"最后"的决心：这是我们能接受的最低(或最高)价。仿佛没有商讨的余地了--商谈的道路已到尽头。其实，在很多情况下，虽然是"山重水复疑无路"，却总有"柳暗花明"的机会。 
碰到"最后一手"时怎么办?最妙的处置是寻找一种折中的办法。 
起初，可以不必理会对方的"最后通牒"，或装着没有明白怎么回事，继续说话，等待对方提出折中的办法； 
其次，可摆出退出谈判的样子，以探明对方"最后一手"的决心；如果对方仍坚持"最后一手"，还可改变话题，或出些难题，转换对方的注意力； 
最后，可要求对方给以一定的时间，以便思考更恰当的对策。 
当然，如果对方的最后出价是真实的，的确到了最后临界点，那么，必须考虑接受对方要求的可能性。 
 □要善于多问少答 
谈生意是一场技巧性很强的特殊的问答，双方之间相互设计、相互交锋，最后才一锤敲定。因此，谈生意大师都是"语言杀手"。 
作为一个商人，在谈生意桌上只答不问是一件非常危险的事。因为只有在刑事审讯中作为罪犯才受到类似的待遇。谈生意主要是双方在言语上的较量，多提问，少回答更容易占据上风，占据主动。提问也需要技巧，一个谈生意高手，同时也是一个提问高手。掌握提问的技巧，你才能成为一个合格的谈生意者。 
因此，谈生意可以说是语言的艺术。 
而在言语当中，主要是"问"和"答"。 
有的人，不习惯问问题，而习惯于回答别人的问题。这种人在谈生意中会是一种什么样的形象呢？有点类似于被警察审讯的罪犯--我们知道，从来都是警察问问题，罪犯则无条件地回答。 
谁占上风，谁占下风，不是一目了然的事吗？ 
所以，要在谈生意中掌握主动，绝对不可以只答不问，或多答少问！ 
一个高明的谈生意家，往往最善于提问题。 
提问题在谈生意中占有重要地位，而且问题的好坏直接影响成败。以下是十个影响你提出有效问题的障碍，克服它将会战无不胜。 
应该避免问那种好像漠不关心对方的问题； 
避免让别人知道我们心不在焉； 
我们不喜欢刺探别人的隐私； 
有些实质问题，在激烈的谈生意中却忘了； 
别人在说什么都搞不清楚，更别提还要想问题了； 
有的问题你不知如何表达； 
不会问让对方不好意思的问题；

徐老师 发表于 2005-11-17 06:07:12

只说不听；问问题的重点其实在听而不在说； 
如果回答太烂，人们就太容易放弃了； 
事前没把问题想清楚，在谈生意过程中又没有太多的时间可以思考问题。 
如果你不会提问题，最明智的办法是退出谈生意。 
问"为什么"是我们常用的一种提问方式，看似简单，其实也不简单。 
使用"为什么？"的提问方式，在磋商阶段初期是有积极作用的，可以有助于我们了解对方所持态度的根本原因。 
下面的对话： 
"我最多只能出10万元。" 
"为什么呢？" 
"如果再多出，就无利可图了。" 
"为什么会无利可图呢？" 
如此等等。 
这也可构成在某一阶段提出的一系列问题中的一部分。 
对于这一策略的反措施是：对对方提出的"为什么？"型的问题，只提供最基本的情况，在直接答案后面不做详细的解释。当然，有一点要注意，在刚开始磋商的阶段，对方有权要求我们回答他们需要了解的有关情况。 
要是对方提问"为什么"的频率太高，则应采取适当的对策。比如，在我方试图提出新的建议或准备让步的时候，对方无理地要求我方对所有细节都加以说明，我方则应开始作适度的反击。 
 □活用"空城计" 
中国历史上的诸葛亮，用兵最擅长计谋。空城计便是最为著名的一个计谋。谈判中，同样也可以运用。 
杰克住在加州，是个经济学家，有收集旧型(大约60年代)积架车的嗜好。每隔几年，他就离开柏克莱的家，回苏格兰爱丁堡他太太的娘家。在苏格兰期间，他设法购买旧的积架车或零件出口到美国，以更换车上损坏的部分。 
通常，出于友善和同情，而非个人的贪欲，他把个人收集的积架车(或只是部分零件)卖给积架迷(当地回来的消息传出后，车迷"涌进他家")，使他心爱的积架车找到一个"好家庭"。 
杰克喜爱谈判时的每一分钟。如果你在他完成交易回家路上听他讲话，他会把详细情形一五一十地告诉你(如果你不听，他就会大声地对自己复诵一遍！)，等他回到太太身边，他的喜悦丝毫不减，他详细告诉太太生意是怎么做成的。 
如果一项交易没成功，它只是在他买卖旧车的记录中，增添了一则有趣的故事。杰克坚信，生意之所以没做成，常常是因为没有运用他谈判的首要法则："以你的开价震惊他们"。 
杰克发誓，多年来这个法则对他屡试不爽。 
它怎么会生效？很简单。如果你选择开价接近你期望成交的价格，杰克辩称，你可能就以那个价钱成交(那样你就没有更好的交易)。或是你可能不得不相当大幅度地涨价或减价(那样你的情况可能更不好)。 
出价是一件冒险的事，如果价钱出得客气，对方会有不正确的想法，以为你没有大幅度调整的余地。如果相信你还有大幅度调整价格的余地，他必定追求自己最大的利益，认真讨价还价，或许强迫你大幅度调整价格。由于他不知道你最好的价格，他不需要接受你的抗议，也只会把你的抗议当成吓唬人。 
不管你怎么看它，一笔交易的条件比你计划中的要差，这不是做生意的好方法。也许你能说服自己，在"那种环境下"你"乐于"这项交易，而这种幻想对你自尊的贡献不应减少。但是，如果籍你的出价而能避免为你的失败寻求借口，那样做似乎比较合理。 
等你事后研究，运用开价震惊对方的策略还是比较中肯，杰克发现他完成很多交易，比"最好"的价钱还要好一点。 
为什么会这样？因为他令人震惊的开价，强迫对方再次考虑他此时期望的价格。 
杰克有几笔生意未能成交，因为他开的价钱，跟对方"最低价"相差太远。但杰克表示，多数的交易会比较接近他第一次开的价钱。 
即使他不得不涨到接近他的最高价，也不会比刚开价就接近最高价的情况更坏，除非他开的价较低，如果对方期待的价格高于杰克的最高价，杰克可以慢慢涨价。 
换句话说，要杰克出高价是一件困难的事。 
对方必须辛苦追求的东西，他估计轻易可买到--甚至低于他期望的价钱买到。 
利用低于别人原先所希望的价钱令他失望，而使别人高兴不是什么秘密。 
如果你太轻易同意对方的开价，谈判者常常不高兴，因此，利用讨价还价来使他们高兴。 
 □谈判较量中的诀窍 
1．如何处理对方的反对意见 
在讨价还价中，反对意见是司空见惯的。因为，在谈判中，不管什么样的谈判者，不可能一句不问就答应对方的种种要求。遇到反对意见，恰恰说明这是对方对问题感兴趣或关心的一种表现。如果给对方一个满意的答复，就可以使双方的关系转化为合作。 
处理反对意见可采取以下方法： 
(1)反问法 
就是对对方提出的反对意见提出质问。对反对意见要问一个"为什么"，这样会使对手转过来，处于要说明理由或原因的场所。这样实际上已经转变了双方攻守的位置。同时，也可以了解反对意见的真正原因或动机。所以，"为什么"这句话是处理反对意见的工具。 
(2)引例法 
就是借用已经有过或出现过的事例加以活用。例如："曾经持有与你同样意见的人(指反对意见)接受了我方这一建议后，感觉良好。"使用此法时要注意其关键是例证要恰当并真实可信，能打动对方，并能给对方以验证的条件和机会。这个方法可以克服由于双方主观因素而产生的种种偏见或成见，避免发生冲突。 
(3)移花接木法 
 这种方法也称"躲闪法"。它是首先肯定对方的反对意见，甚至表示赞赏其反对意见。然后再陈述自己的主张和见解。例如："我方完全赞同您的意见。如果加上这一条……那就更理想了。"这种方法可以避免对方产生抵触情绪，使他更容易接受你提出的看法。 
(4)充耳不闻法 
也叫置之不理法。在谈判中，对方可能由于心情或情绪不佳等原因而提出一些与谈判无关的意见，而这些意见并不是什么真正的反对意见。对此，最好就不要介意，或者不予理会。因为，不反驳这些意见，并不会影响谈判的结果或影响你的利益。 
(5)正面回击法 
就是从正面否定对方的意见。这个方法一般少用为宜。因为，在谈判桌上对方受到冲撞会难以接受，容易产生对立情绪。然而，有时对方傲气十足，为了杀一杀对方的气焰，用它还是有效的。 
处理反对意见是一件复杂的事。你应该表现得坦然、沉着、冷静、谨慎，千万不要表现得恐慌、不耐烦、愤怒、随心所欲、漫不经心等。所以，一定要注意下面几个要点： 
①避免急论。一般不要直截了当地驳斥对方，与对方去争论。因为赢了争论、丢了生意是得不偿失的； 
②辨析原因。分析对手提出这种反对意见的意图何在，并尽可能早一点发现对方提出反对意见的原因； 
③欢迎反对意见。在谈判中，应该树立这样一个观念，就是在谈判中，谈判者的重要使命之一就是要答复对方提出的反对意见。所以对此应该欢迎，并理解对手或体谅对手； 
④认真严肃倾听。不管对方提出的反对意见是否正确，都应该认真地倾听。这种态度本身就是对对方的尊重； 
⑤细心观察，以防为主。对方提反对意见是不可避免的，但也是可以预防的。这就要预知反对意见的产生，并做好充分的准备，不给对方以可乘之机； 
⑥冷静回答。在回答问题时，如果表现出愤怒、轻蔑、不可理解等态度，则不仅不能解决问题，反而会加剧冲突。因此，回答要泰然自若，处变不惊，轻松愉快。说话要有条有理、有根有据，以理服人，并且最忌讳说话啰嗦； 
⑦适度接受。有些反对意见只涉及一些次要的问题，这时不妨充分加以理解，以同意对方的意见为主。这对接受意见的一方并没有多大的损失，也不会影响大局。 
2．如何处理对方的怨言 
在谈判中，对手发出种种怨言是不可避免的。这种怨言可能是对质量、包装、交货期等有意见，也可能是因为服务不周、安排不当、办事效率低、有关条件差距过大等等。这些抱怨有合理的，也有不合理的，有些是因为一时感情激动而牢骚满腹，有些则是为了企业的声誉而提出的。所以，对这些怨言要认真对待，正确处理。 
首先，你要事先就予以注意，以免事到临头无法应付。其次，你要避免使对方的怨言成为双方的障碍，要处理好怨言，使之成为与对方建立良好关系的途径。 
一般来说，处理怨言的方法有以下几种： 
(1)不要感情用事 
你的对手在发出怨言甚至在发怒时，他的情绪是非常激动的。此刻，他对你很不信任，并且对你轻率的表态会特别敏感。在这种情况下，你绝对不能以牙还牙、感情用事。无论对方如何兴奋、激动，你都要保持冷静，否则必然坏事。 
(2)耐心倾听 
如果对方发出怨言，说明他内心有不满，而这将是谈判的最大危险。因此，应该让对方尽量倾吐出心中的不平或不满。当对方的怨言快说完时，应鼓励他进一步说下去即让他尽情诉说。这样他会随心所欲地吐出自己心中不满的事或一切不愉快的事，而得到某种满足与安慰。这对谈判有益而无害。 
(3)不要轻易下结论 
在未证实对方说的话是否真实之前，或者没有搞清事实真相之前，不要轻易下结论，即使对方的话是明显错误的。如果你从正面批驳他，说"你错了"或者"完全错误"，也许你会很痛快，但对谈判却是有害的。 
(4)要立刻处理 
应该养成怨言出现后立刻处理的习惯。这是谈判中转祸为福的重要原则。如果怨言是合理的，必须尽快处理。但是，有些怨言可能无法给予及时的解决，就要以诚实的态度进行说明，使它变成两方之间的桥梁。处理怨言是不是迅速，关系着双方的关系，千万不要拖泥带水。 
(5)宽宏大量 
宽宏大量并不需要付出高昂的代价。宽宏大量可以使双方的贸易关系或商业往来保持下去，即使在某些方面损失了一些，也可以在以后的商务活动中设法弥补。因此，听到对方的怨言后，该让步时就让步，关键是不能中断彼此的往来关系。 
(6)将心比心 
对待对方的怨言要将心比心，站在对方的立场上去看，而不应该把出现的怨言看做是对方对自己的指责。既然有怨言，那就一定事出有因，尽管有时原因可能是微不足道的。这一点也可以从日本一家公司营业部长的话中看出来："每一次遇到诉说怨言的顾客，我就要提醒自己说，这位顾客是对本公司的制品与营业状况产生了兴趣，是从顾客的立场说出自己的想法。所以，对于顾客的怨言，我是虚心请教的。我从任何一种怨言中都可以学到一些东西。我可以这样说，能够受到那些说出怨言的客户的训练，方可成为一名像样的行销谈判者。" 
(7)不能简单行事 
谈判中要想拒绝对方的怨言，也只能婉转地说出，并充分地说明理由，做到通情达理。同时你也要认识到，要使对方接受你的意见需要耐心，不能简单或贸然行事，应该让对方感到，对他所提出的怨言你是认真的。 
但是，也不能为了讨好对方，向对方做出不能兑现的保证或承诺，避免产生进一步的纠纷。

徐老师 发表于 2005-11-17 06:08:38

3．如何处理谈判中的压力 
在商务谈判中，双方往往都要试探对方的诚意，寻找对方的薄弱环节，所以一般都会在一定的范围内、一定程度上向对方施加一定的压力，试图压倒对方，有时这种压力可能会很强大。在这个时候，一个谈判高手应该镇定自若，不被对方的气焰吓倒，找出对方的动机是什么，然后再做出反应。 
如果这种压力只是误解，那么，双方就应重新说明一下各自的观点与立场，消除误解，压力自然会很快消除。 
如果这种压力是对方故意的，那你就要采取一定的策略了，将压力还给对方，但是要力求避免引起直接冲突。 
如果你向对方提出建议，而对方总是不同意，提出一系列异议。这时，你就可以在自己的方案中向对方提出问题，要求他重视你的问题，这也等于对他施加了压力。例如，你是卖方，买方很可能会从不同的角度找出你出售商品中的问题，试图施加压力。这时，你就应该将这种商品的优点、市场需求量、客户的反映等有关的信息，及时向对方说明，增强他的购买信心。虽然这并不一定立即就能说服对方，但可以减轻压力，并且使对方原有的态度有所软化。 
在谈判中，任何一方都不会在每一个方面都比另一方优越。所以，你有给对方施加压力的机会，也有受到压力的时候，这是谈判中常常见到的情况。 
 □增强谈判语言的艺术感染力 
谈判人员的语言表达能力应着重在三方面努力。 
1．准确地表情达意 
谈判中的语言文字必须严密准确，即使口头用语也要层次分明，概念准确。历史上不乏苦心用词的范例，古人有诗云："吟安一个字，捻断数根须。"贾岛的"推"、"敲"，王安石的"春风又绿江南岸"的"绿"字等事例，都是追求用词准确、生动的千古佳话。有时用好了一个字，会起到点石成金之功效。例如有位消费者向报社投书，批评某家饭馆的馒头份量不足，损害消费者的利益。报社将此信转到该饭馆，该饭馆在给报社的复信中答复投书人说："根据你在信中对我们蒸馒不足的批评……前一段，我们的蒸馒确有质量不高、份量不准的现象……"这里"不准"来回答"不足"，真是恰到好处。份量不足意味着饭馆有意骗人，而"不准"却意味着是工作上马虎，有少给的，也有多给的。由此一字，名声也就好听多了。斯大林对语言的准确性是非常讲究的。他在《苏联社会主义经济问题》一书中谈到改善政治经济学教科书未定稿时指出：应该成立一个人数不多的委员会，其中最好是"也包括一位有相当经验的法学家来检查措词的确切性"，斯大林之所以点名要法学家来把文字准确性的关，是因为法律规范和法律文书是最讲究行文的严密和准确性的。例如"抚养"、"扶养"、"赡养"这些法律概念，尽管都是"养活"的意思，但各自又准确地表述了特定的内容和权利与义务的关系。谈判者在谈判桌上准确地使用语言，不仅可以正确地表述自己的意思，也可以使对方正确地理解你的意思。有时语言含蓄、婉转，这不过是特殊情况下的需要，另当别论。 
避免使用歧义词及生僻词汇，是纯洁语言的基本要求。在谈判中，特别是在谈判的书面语中，字词的使用必须明确；力戒使句子产生歧义。因为歧义句子往往会导致谈判双方各持己见，产生分歧，影响谈判的效果。我国历史上有不少讼争都是因为谈判协议的歧义句子所引起的。现代谈判是以合作和共同获利为目的的，这种目的的正确性，必然要求为他服务的语言的准确性。否则一旦发生纠纷，便会造成是非难辨、责任不清的局面。例如，某乡政府因本乡一企业承包户未交承包费，运用行政手段封了该企业的门。承包户不服，诉之法院。法院立案后调解处理了这一案件，并在调解书上写了一句话："乡政府因承包户××未交承包费而封门是错误的。"这句话就是一个歧义句子。承包户解释为：法院认为，不仅乡政府封门是错误的，而且封门的理由(未交费)也是错误的。因为乡政府没有为该厂解决供水问题，所以不应交承包费。乡政府则认为：此句话只说明封门的手段不对，并不否定承包户应交承包费。为此，双方再次发生争执，撕毁了法院尚未送达(不产生效力)的调解协议。后来，法院把这个产生歧义的句子改为："承包户××不交承包费是违约行为；乡政府采用行政手段封门是违法行为。"分清了是非，明确了责任，才使问题得到了解决。 
在谈判中还应避免使用生僻难懂的语汇和缩语。例如，将山东省青岛市缩写成"东岛"、将瑞士进口的手表写成"瑞表"等等。除了书写者自己，谁也不懂。再如，某多种经营乡镇企业局供销公司与某信托贸易公司联办公司，将联营合同的抬头名称简化为"××乡镇企业局供销公司"，公章与抬头名称不符。后来双方因联营公司倒闭后的债务问题涉讼，法院在审查双方联营合同时，竟把合同抬头的简化名称与后面加盖的公章全称当成两个单位。可见在谈判的书面文件中，滥用缩写和生僻词汇是极为有害的。 2．灵活地运用修辞 
谈判的艺术主要体现在谈判的语言运用技巧上。谈判中的语言不仅应当准确、严密，而且还要生动、鲜明、形象、具体，富有感染力。谈判者如果能运用积极的修辞方法或者艺术修辞的方法，就能使谈判的语言产生艺术力量。例如，一首好诗或者一首好歌，便是利用优美的艺术语言来打动人心的。1789年，法国资产阶级大革命遭到反动势力的反对。奥普联军入侵法国。战争之初，法军连连失败。这时一支由500人组织的义勇军一路高唱《马赛曲》从马赛来到巴黎。歌词中铿锵有力的战斗口号，富有夺人的力量。歌声很快传遍法国大地。法国民众在歌声的感召下，同仇敌忾，英勇杀敌，挽救了法国大革命。好的语言，能够震撼人的心灵，使人很快地接受歌中的观念。谈判人员可以从中得到很好的启示。谈判人员所进行的工作，就是期望对方能够接受己方的观点，答应己方的要求。那么，这种观点怎么表述才易被人接受，并愿意满足你的要求呢？这就需要借助于语言的艺术。同样一句话，从不同的角度去讲，就会产生不同的效果。例如，西方有位教士询问主持："我们祈祷的时候可以抽烟吗？"主持听后大动肝火，指责他不虔诚，竟然在祈祷的神圣时刻也忘不了抽烟。过了几天，另一个教士也想在祈祷的时候抽烟，便请示主持："我们在抽烟的时候可以祈祷吗？"主持听后不仅欣然应允，且大为赞赏他连抽烟的时候都忘不了祈祷。相同的要求，仅仅是变换了一下说法，竟产生了相反的效果。这种巧妙地用语言表达自己的意图的方法，就是一种艺术。再如，袁世凯镇压农民起义，连连败北。他在给皇帝的奏折中写道："屡战屡败"。他部下的某个刀笔吏颠倒了一下词序，成了"屡败屡战"。这一改，使袁世凯由一个无能的败将变成了一个英勇不屈的战将。可见语言艺术确有点石成金之功效。谈判人员一旦掌握了语言艺术，就会妙手回春，终生受益。 
3．巧妙地借助"身势语" 
语言是人类交流思想的主导性传达工具，但不是惟一的工具。人类的思维形式既可以是"言传式"，也可以"意会式"。"意会式"的思维是借助动作、神态表情达意的方式。谈判实践证明，有时"沉默"，某一特殊的动作比语言更能传递某种"信息"，也更具有迷惑性，是谈判者主体的谋略表现。所以，巧妙借助动作、神态等"身势语"表达自己的思想，是谈判者语言表达能力的又一不可缺少的内容。 
谈判是一个复杂的搜集处理信息的过程，也是一个斗智斗谋的竞智活动。有时，为了试探对方，迷惑对方或者回驳对方，一言不发的"沉默"比金子更有使用价值，一个含蓄巧妙的动作、神态，能出乎意料地传达自己的思想，实现自己的意图。这就是"意会"思维的奇妙作用。 
在具体的谈判实务活动中，谋略始终是传达思想的内容，运用"言传"或者"意会"的方式，完全取决于是否更有利于谋略的实施，万不可机械套用，弄巧成拙。 
 □委婉说服术 
"委婉"的说服术是用动听的言辞，温和委婉的语气，平易近人的态度，曲折隐晦的暗示，使对方理解自己，信任自己，从而达到说服的目的。 
有一次，法国企业家拉梯哀专程赶到印度新德里找拉尔将军谈一桩飞机销售的大买卖。 
拉梯哀到了新德里之后，几次约将军洽谈，都未能如愿。拉梯哀最后总算找到了拉尔将军。他在电话里只字不提飞机合同的事，只是说，"我到加尔各答去，专程到新德里以私人名义来拜访将军阁下，只要10分钟，我就满足了。"拉尔勉勉强强地答应了。 
秘书引着拉梯哀走进将军办公室，板着脸嘱付说："将军很忙！请勿多占时间！拉梯哀心想：太冷漠了，看来生意十有八九要告吹。 
"您好，拉梯哀先生！"将军出于礼貌伸出了手，想三言两语把客人打发走。 
"将军阁下！您好！"拉梯哀表情真挚、坦率地说："我衷心向您表示谢意，感谢您对敝公司采取如此强硬的态度……" 
"………？"将军一时莫名其妙。 
"因为您使我得到一个十分幸运的机会：在我过生日的这一天，又回到自己的出生地。" 
"先生，您出生在印度吗？"将军微笑了。 
"是的！"拉梯哀打开了话匣子，"1929年3月4日，我出生在贵国名城加尔各答。当时，我的父亲是法国歇尔公司驻印度代表。印度人民是好客的，我们全家的生活得到了很好的照顾。" 
拉梯哀娓娓动情地谈了他对童年生活的美好回忆："在我过3岁生日的时候，邻居的一位印度老大妈送我一件可爱的小玩具，我和印度小朋友一起乘坐在大象背上，度过了我一生中最幸福的一天……" 
拉尔将军被深深感动了；当即提出邀请说："您能来印度过生日太好了，今天我想请您共进午餐，表示对您生日的祝贺。" 
在汽车驶往餐厅途中，拉梯哀打开公文包，取出一张颜色已经泛黄的照片，双手捧着。恭恭敬敬地展示在将军面前："将军阁下，您看这个人是谁？" 
"这不是圣雄甘地吗？" 
"是呀，您再瞧瞧左边那个小孩，那就是我。4岁时，我和父母一道回国，途中，十分幸运地和圣雄甘地同乘一条轮船，这张合影照片就是那次在船上拍的，我父亲一直把它珍藏着。这次，我要去拜谒圣雄甘地的陵墓……" 
"我非常感谢你对圣雄甘地和印度人民的友好感情。"

徐老师 发表于 2005-11-17 06:10:02

自然，午餐是在亲切融洽的气氛中进行的。 
当拉梯哀告别将军时，这宗大买卖已经拍板成交了。 
在这次会谈中，拉梯哀以非常委婉的语言，动人的回忆，巧妙地与将军交谈着，在融洽祥和的气氛中，说服了将军，成交了这笔大买卖。它是"委婉说服术"的生动体现，而且由于它易于接受，因而在商务交易中被广为采用。 
 □让一点点步，并不吃亏 
卖方对买方所做让步会有怎样的反应，主要在于让步的情况。如果让步的幅度一下子很大，未见得能让买方完全满意，反而会使对方提出更进一步的要求。总之，我们所说的话、所表现的行为都有可能影响对方的语言、行为，反之亦然，这是一种连锁性反应。 
因此，卖方在做出让步之前，应当先自问："如果我做此让步，那我下一步该怎么办，还有，对方会采取什么行动呢？"这样的话，就可以帮助你从对方的角度分析让步可能造成的后果。 
假如你是个业务员，你的上司指示你在与客户谈生意时，不能做出任何让步，同时还要你尽可能做到让客户满意的程度。这项指示乍听之下，简直是天方夜谭，但是真正做起来，也并非不能。 
以下这些方法，你可以一试： 
专心聆听对方的谈话。 
尽可能向对方提供合理的解释。 
你所说的话，要能够得到证明。 
尽量拉长谈话的时间，别怕谈话内容重复。 
对客户礼貌周到，态度良好。 
让客户意识到，他所受的待遇是很高的礼遇。 
反复不断地向客户说明，他绝对可以信赖这笔生意所提供的永久保证。 
向客户阐明，为什么其他买主也做了同样的选择。 
让客户自己查明某些事情。 
如果日后有任何事情需要处理，你绝对负责到底。 
要你们公司的新管理人出面向客户提供有关商品及服务品质方面的保证。 
向客户提供这些商品或市场的情报资讯。 
在《威尼斯商人》一剧中，莎士比亚曾写道："一分代价，一分满意。"的确，恰到好处的让步确实有助于提升客户对你的满意程度。 
到底有没有所谓"理想的让步模式"呢？从资料上看，也可以找出一些佐证。下面几点值得注意： 
提出极少条件的买家要比完全不提条件的买家，来得有利。 
假若买家出手阔绰、大举让步，这会刺激卖方对谈生意的期望值。 
假若卖方对谈生意期望不佳，那实际结果也会如此。 
每次以小幅度让步的人，较为有利。 
在主要议题上率先做出让步的人，八成会是输家。 
最后期限会迫使双方不得不迅速做出决定、达成协议。 
仓促的谈生意，对买卖双方都不是好事。 
在谈生意中，你做出了一项最大的让步，你便占不到便宜。 
给自己留够谈生意空间。如果你是卖方，尽可把售价提高；如果你是买方，尽可把开价压低。但是事先应替自己想好"定价"的理由。 
先让对方提出要求，把他的要求放到桌面上，至于自己的条件暂且不表露。 
促使对方先在主要议题上做出让步，而你则先在次要议题做些让步。 
尽可能满足对方提出的要求。谁也不愿意一无所获全盘皆输。 
不要过早做出让步，因为让对方等待的时间愈长，他就会愈珍惜。 
不要报复性地让步。如果对方出价60，你出40，对方说："咱们把差价分了吧！"你完全可以回答："我负担不起。" 
每次让步，必须有所得。 
看清没有损失的话，可以让步。 
记住："我会考虑"也是一种让步。 
搞不到一顿晚饭，搞到一个三明治也好；搞不到一个三明治，搞到一句承诺也行。承诺是打了折扣的让步。 
不要拿钱开玩笑，每个让步都有可能损失掉一大笔钱。 
很多人都有不好意思开口说不的短处。事实上，如果你不断地说不，别人就会相信你是认真的。 
不要因让步而乱了阵脚。 
已经做的让步还是可以收回成命，毕竟谈生意最后所达成的协议才是结果，而非中途的一点共识。 
不要让步太早或太甚，这样会助长对方的气焰，因此，要特别小心你让步的数量、比例，以及转变的程度。 
 □商业让步的技巧 
1．只有在最需要的时候才让步 
经验丰富的谈判人在可能让步时，是不明白说出来的，而只为以后的行动露些口风。在这种情况下，他们惯用的行话是："好吧，让我们把这个议题暂时放一放。我想，过些时候它就不再成为一个很大的障碍了。"对方既然这样说，就应尊重他的意见，但是当然要确保我们到后来能得到他所承诺的让步。 
2．以适当的速度做出让步，不可太快 
人们总是比较珍惜难以得到的东西，在商场上也是这样。对方不会欣赏很容易就得到的成功，太容易得到的东西他们不会太珍惜。所以，假如你真的想让对方快乐，就让他们去努力争取每样能得到的东西。在遇到对方固执己见时，你应聪明地学习水流的抵抗方式：先后退，继而倾听、思考；然后再慢慢地向前移动；除了不要太快便让步外、也不要太快便提供给对方额外的服务，允诺快速的送货，由己方负责运费，遵照对方的规格要求，提供有利的条件或降低价格。即使要做出让步，也不可做得太快。 
3．不能单方面让步，你的让步要能换来对方的让步 
 磋商过程中的让步原则如下： (1)一方的让步必须与另一方的让步幅度相同。 
(2)双方让步要同步进行。如果你先做了一些让步，但对方没有做出相应让步，这时就不能再让步了。 
(3)为了尽可能给对方满足，不惜做适当让步，但让步是为了换取我方的利益。 
(4)必须让对方懂得，我方每次做出的都是重大的让步。 
(5)要期望得高些。 
(6)以适当的速度向着预定的成交点推进。 
4．禁止对等让步 
每个人都想讨别人喜欢；这也可能出现在谈判中。如果买方向你做了一个让步，而你觉得要显示绅士风度，惟一可做的是向他做出一个同样的对等让步，那么，你可能是对谈判业务不熟悉。 
如果你预料到买方会做每公斤五分的让步，那么计划自己做每公斤一分的让步，而非满足于折中方案。无论你做什么，不要把你的让步程度建立在买方的让步水平上。 
5．不要因对方大的让步，而跟着大让步 
在讨价还价中最关键的一点是，当买主出的价异常低时，不要太早做出大的让步，因为首先你还没有去检验他的要求是否合理。其次，即使他的情报是有效的，你签的合同也可能对你方利益不大。 
6．最后阶段也不应做大的让步 
如果早期做大的让步很冒险的话，那么晚期的大让步就更危险。当谈判进入最紧张阶段时，心理压力可能很大，关键是要先考虑到，并做好准备，在最后时不做大的让步，选择别的办法，如一系列较小的让步。 
 □耐心的谈判方略 
在美国加利福尼亚州的一个荒野里，一批蒙眼、裸体的男子正在任人摆布：先受烈日毒晒、暴雨冲淋之苦，又遭像狗那样趴在地上吃食的侮辱，然后逐个接受盘问。稍有支吾或语塞，便招来拳打脚踢，冷水泼面…… 
假如有人目睹这一切，必定以为自己误入法西斯的战俘营，并对战俘的蒙难深表同情。其实，这些"战俘"，不是从战场上强行抓来的，而是从商场上自行赶来的。也就是说，他们都是自愿吃苦受辱的，为此还像参加某个专业培训班那样交付一笔学费，每人5天的费用达400多美元。 
花钱买罪受，岂不是"神经病"！ 
其中的缘由，说来话长。这些"战俘"来自美国厂商与外国厂商，特别是日本厂商。 
综观愈演愈烈的日美商战，一方正在以凌厉的攻势长驱直入，一方则以非凡的勇气进行反击。不论是炮火连天的"对射"，还是短兵相接的"巷战"，或是唾沫横飞的舌战，美方的反击虽勇，终为日方的进攻所挫。 
请看一则实例：美国S公司与日本某公司一笔交易而进行的谈判。 
美方代表口若悬河，滔滔不绝，似操纵着谈判的主动权；日方代表挥笔疾书，少言寡语，似乎很被动。以后的几次谈判，都是如此，一直到美方代表对谈判而泄气时，日方代表突然表态，以闪电般的速度讨论完所有的细节，使美方代表措手不及而陷入窘境。 
这类实例，举不胜举。对此美国驻日本大使馆负责经济工作的参赞威廉·皮茨深有体会地说："在商业活动中，要想打动日本，简直就像剥洋葱皮一样，开始剥了还不知道里面是否真有什么东西，这一切简直如同坐禅一样。" 
参照此说评论这场舌战，日方的胜利，与其说是耍权术，不如说是有耐心：不厌其烦地倾听对方的讲话，不露声色地捉摸对方的底牌，不漏滴水地盘算制胜的对策，一丝不苟地等待时机的到来。 
这一切，诚如美国人马文·吉沃尔夫在《日本的阴谋》一书中所说：日本人做生意"具有侍弄盆景那样的耐心。"MPA认为，正是这样非凡的耐心，使日本厂商在国际商战中屡获大胜。 
这一点，当今日本的经营管理人员己直言不讳，并自鸣得意地说："之所以能取得惊人的经济成就，其关键在于经营管理方面素质强，如耐心、纪律、灵活性、作长远规划的能力。"令人惊讶的是：在上述各素质之中，耐心列于第一位。 
近几年来，美国厂商为了反击日本厂商的进攻，一直在研究、学习日本厂商的制胜之法。有些发现既惊又喜，很想效法。那么，怎样效法日本而增强这种素质呢？ 
MPA注意到一些日本企业培训中心所开设的"特别课程"：清晨4点半必须起床，按武士传统用毛巾快速擦身，然后面向富士山三次振臂高呼"我来干"；强迫学习趴在地上去拔连找也找不到的杂草；强令每个人干一些诸如"在大白天站在街头高唱"那样难为情的行为，等等。日本式的磨练被美国人发现后，不乏跃跃欲试者甘愿受苦以求得"锻炼自己的精神和肉体的忍耐力"。 
在这种心态的孕育下，一个为有志者提供锻炼耐力的场所--"模拟战俘营"应运而生。说来有趣，"模拟战俘营"的创办者，竟是一位与商战似无牵连的老兵、前美国特种部队队员威廉·安加曼。但话又说回来，近几年来美国人一直把日本厂商对美国市场的各种入侵视为一起"经济珍珠港事件"。此公本来是军人，虽然已退役，但也不垂手旁观，何况当今的兵商日趋合一：商家如以兵家为鉴而争胜，兵家亦好伺机从商而获利。所以，此公此举的本身正好表明：不论是兵战，还是商战，耐心这一素质在决胜中都具有特殊的重要意义。 
耐心等待不是说放弃自我奋斗，而是接受现实。它是关于认识何时应该采取行动，何时应该袖手旁观。在危机期间，你做了一切可能做的事情之后，依然不能挽救局势时，你必须停下来忍耐，让黑夜消失。

徐老师 发表于 2005-11-17 06:10:35

□不利的时候，能拖就拖 
谈生意者要想在生意桌上取得成功，就必须安下心来，不急于求成，善用时间，掌握暂停的策略。 
暂停是谈生意中一种很有用的策略，因为，它能测出谈生意对手对此的耐力和意志。但一般人对暂停却避之惟恐不及，好像很害怕似的。 
但事实上，暂停并不代表失败，而是在考验谈生意双方的决心和毅力，给彼此一个软化态度的机会；尤其是在双方都找到了台阶可下时，更是愿意互相妥协，做出让步，以谋求更满意的结果。 
当然，暂停也有风险。有的心结就很难打开，有些僵局就无法突破，"暂"字没有用场，就只有真的喊"停"了。 
很少有人会拒绝让对方作一次自己人之间的私下交谈。贸易洽谈进行了一定时间以后，可以暂停五至十分钟。在此期间，双方走出紧张的氛围，回顾一下洽谈的进展的情况，重新考虑自己在谈生意中的地位，或者清醒一下头脑再进入商讨，这都很有必要。 
在整个谈生意过程中，人的注意力总是在谈生意开始时和快结束时高度集中，谈生意之初大家精力十分充沛，但不会持续多长时间，这种时候提出暂停的建议是会得到对方积极响应的。 
暂停是有积极意义的，它使双方有机会重新计划甚至提出新的设想和方案，可以使双方在新的气氛下重新坐到一起，精力和注意力也再次集中起来。 
值得注意的是，如果你想用这种方式取得进展的话，那么首先你必须确认：在你愿意从你方立场上松动一下的情况下，对方是否也愿意从他们的立场上松动。如果不是这样的话，你将发现对方之力量有所增强，你则因为让步大败而归。因此，在你提出暂停时，你必须确知双方已经保证在复会时将有所动作。不要怕喊暂停，关键时刻该喊就喊，毫不迟疑！ 
买主和卖主并不总是想通过谈生意来达成协议。有些谈生意是要抢先于对方做出决定或拖延对方对己方不希望有的行动。 
有些买主主动去与一家卖主进行谈生意，仅仅是想占住他的库存，与此同时再到别处寻找更低的价格。一些已经在时间--材料或者成本--加价基础上做工作的卖主，有意拖延达成固定价格协议，因为他们知道以后签约更为有利。外交谈生意也常常是为了掩盖一次预谋的进攻，或者是为了转移对军队集结的注意力。 
"不想成交"的谈生意是讨价还价的一部分。尽管常常是不道德的，但也不总是这样。下面是一些能利用这一战术实现目的的情况： 
用以影响别处的谈生意。 
为后来真正会谈打下基础。 
为别的人打下基础。 
占用产量或库存。 
搜寻信息。 
拖延不希望有的决定或行动。 
边谈边寻找其他方案。 
拖延时间以便让公众或第三方参与。 
表示妥协的愿望(有时根本没有这样的妥协)。 
在摸清基本意思后迫使冲突进入促裁。 
转移注意力。 
下次你再去讨价还价前最好问一下自己："这是一次不想成交的谈生意吗？"如果你怀疑他人不是真正想成交的话，那么你所采用的基本办法会有很大差别。 
 □准确把握各种类型的谈判 
1．气质型谈判 
谈判大师告诉我们，在谈判过程中，要学会展示自己独特的气质。 
一个正牌的医生和一个庸医，前者蓬头垢面，邋里邋遢，而后者却一身白净，温文儒雅，胸前还挂着听诊器。假设你不知情，那么你愿意找谁看病呢？会对谁产生信任感呢？答案太明显了！这个例子告诉我们，做什么，就得像什么；当医生，就要有医生的样子，即使是正式的医生，如果"没有医生的样子"，病人不一个个跑掉了才怪。反之，就算是冒牌的医生，如果能装出一副"医生的样子"来，顾客还是会上门的。 
除了语言的沟通之外，非语言的沟通，也具有非常大的影响力。管理者往往会以服装、头衔、态度外观等等作为评判一个人的标准，这种方式虽不甚客观和理性，却是不可避免的。所以，在谈判时，除了语言的沟通之外，对于非语言的沟通也不可等闲视之。如果你的服装或头衔具有吸引对方的力量，那么，何不好好地利用呢？ 
实践证明，谈判者的行为举止，都将影响别人对谈判的看法。谈判者常听人这么说："他做起事来和说话一样，都是十分自信"，"我想她一定是对的。虽然很难形容，但是只要一站到她身旁，便让人有那种感觉"，这意味着什么呢？就是一个人的独特风貌和气质。不错，有一种人他们根本无需言语，只要静静地坐在那儿或站在那儿，便能给人一种特殊的感觉以及深刻的印象。已故的美国参谋总长，担任过国务卿与国防部长的马歇尔将军，正是一个有独特领袖气质的人。据说，只要马歇尔将军一出现，就必将成为在场人士的焦点。每一个人都能感受到他那无形的威严，而被深深地吸引住。他那股低沉、稳定而精神十足的语调，在谈判中更能表现出其天生的特质，令人望而生畏、肃然起敬的无形力量，就是所谓的领袖气质。除了马歇尔外，拿破仑也具有这种领袖气质，拿破仑一走进房间，所有的人立即屏气凝神，不敢作声，并自心中涌出一股难以言喻的敬畏之情。非凡的领袖气质与外貌的漂亮与否是毫不相干的。拿破仑身高不到160厘米，粗短矮壮；"印度圣雄"甘地瘦弱憔悴，其貌不扬；爱娃·罗斯福(第32届美国总统夫人)年轻时经常抱怨自己长得不够漂亮，个性又太保守内向，但是，她终于克服了这些先天的障碍，而成为一位魅力十足的女性。

徐老师 发表于 2005-11-17 06:11:05

进一步不难发现，谈判者的独特气质，可以通过身体的各种动作，如站姿和坐姿，走路的样子，说话的姿态或一颦一笑等表现出来。自然而毫不做作的动作所流露出的权威感，就像一条无形的绳子，牵引着对方，使对方不自觉地为你所吸引。究竟是什么样的动作才具有如此特殊的吸引力呢？很简单，稳重的步伐，有力的握手，充满自信的眼神，从容不迫的气度等等！这些都将使对方产生"与你认识，是我的光荣"的感觉，以及"与这个人谈判，千万不得无礼"的自我警惕。在这种情况下，你的谈判能力不就水涨船高了吗？ 
2．非正式谈判 
安·道格拉斯经过15年的研究，发现工会和资方每到谈判的最后阶段时，会期往往变得更短，小组会议则变得更长，而场外谈判也跟着频繁起来。商业谈判也有同样的情形。即使大部分的商谈都派一个酒鬼去参加也没有什么关系；不过到了最后的步骤时，就非慎重不可了。 
不论正式的谈判或非正式的谈判，实际上都只是买卖双方在交换意见而已。在非正式的谈判中，大家可以无拘无束地谈话--可以谈双方公司里不合理的规章，也可谈增进彼此感情的事情，如：孩子、太太和偏高的税金等。这些谈话就像润滑剂一样，可使问题得以顺利解决，同时还能在非正式的情况下，评估对方的人品。 
非正式的谈判还有一项常被忽略的好处：借助它，谈判双方的幕后主持人得以私下交谈。比方说，公司指派张三为采购小组的领导人，但实际上却由工程师李四执行；因为李四对于货品的了解比张三丰富，且能以更便宜的价钱洽购。在非正式的谈判里，李四就能够从容出面商谈，而又不致牵扯到身份的问题了。 
当正式的谈判触礁时，非正式的谈判更是不可缺少了。在会议桌上，实在难以启齿求知。可是，在酒足饭饱的时候，只要几句话就能把愿意妥协的态度全部表现出来。此外，为了要研究问题的细节，一连串的社交活动也是必要的--这种公私兼顾的法子既能解决问题，又能不失面子。 
任何一位成功的商人，都深知场内谈判和场外谈判的力量。可是，由于每件事情都有好坏两面，因此我们也必须了解场外谈判的危险性，同时还要采取下列预防措施： 
小心谨慎，不要作单方面的告白，免得泄露己方的秘密。 
爱喝酒的谈判者是很常见的。每一位常常使用这种策略的人，比一般人的酒量都好，所以千万不要被对方骗住了。 
有些谈判者非常希望得到别人的欣赏，在气氛很好的时候，他们会变得非常地慷慨。 
进行场外谈判的时候，要提高警觉，因为对方可能不是真心的，对方很可能在轻松的气氛里，趁着人们没有防备的时候，轻易地使你相信虚假的消息。 
场外谈判并不是什么特例。它在谈判的过程中占有极重要的地位。借着这座桥梁，双方得以沟通意见，了解延缓此谈判的要求并且研究出可行的解决方法。并非所有事情都必须在会议桌上提出讨论，一个优秀的谈判者应该了解到这一点。 
3．情感式谈判 
所谓"情感式"谈判，顾名思义就是在谈判中引入情感，情感式谈判几乎可以在众多问题上帮助你获得胜利。《读者》杂志曾刊登一篇报道，内容是关于某影星的代理人马利加先生如何解决牵涉到其客户雪莱的合同纠纷。这篇文章是对这个理论的最好说明。 
雪莱在他的《教父》获得巨大成功之后，继续创作《圣母》和《圣母续集》的剧本。马利加为他签了一个极好的合同，包括售出的每张电影票的提成。但是《圣母续集》的合作人，优雅的绅士费尔德后来不乐意付给雪莱这笔提成费。 
通过其律师作为代言人，费尔德争辩说雪莱的手稿不符合"电影行业的标准"。 
马利加先生开始在世界各地调查这件案子，并多处取证。他逐渐对费尔德有了一些了解，特别欣赏他在生意方面的个人风度。马利加先生注意到费尔德注意吻妇女的手，永远保持礼貌，对自己所建立起来的人际关系很满意。他甚至感到虽然费尔德的律师们将雪莱一案视为纯粹的业务，对费尔德来说很可能掺入更多个人因素。 
马利加与费尔德及其律师继续讨论，地点安排在意大利圣利摩的一家饭店里。两人在饭店的花园中谈得很融洽。这时，雪莱兴冲冲从人群中走过来。费尔德见到他很是惊奇，立即习惯性地奔向他，亲热地拥抱，并大声地招呼："雪莱，我的朋友！"就在这时，马利加插进来："费尔德行政管理，"他说，"雪莱在履行合同方面有什么不对地方吗？"费尔德此时犹豫不决，他怎么能当面指责"亲密的朋友"雪莱呢？费尔德只好转头问他的律师。马利加又重复了一遍他的问题："费尔德先生，雪莱先生在履行合同方面有什么不周到的地方吗？" 
费尔德微笑地看着雪莱，回答说："雪莱不仅履行了合同中规定的一切义务，而且在这方面干得很出色。" 
马利加先生的手段可能有点过分，但也不是完全没有可取之处。诚然，他在解决问题时掺入了一些个人因素，但是，如果对这件事抱有公事公办的态度，结果处理起来就没有这样容易。 
日本人在情感方面，是最善于运用亲切态度的，可以说，日本商人都是亲切的主人。只要踏上日本国土，他们就会以亲切的态度来赢得你的赞赏。经过13小时令人精疲力尽的飞行以后，你所能想到的不外乎找家旅馆好好地睡一觉。可是，一下飞机，便有一位眼睛有神、穿着整齐的年轻人，露出一副温和慈祥的笑脸，走来迎接你，并且立刻告诉你，他已经替你安排了一个美妙的夜晚。即使你告诉他你有多么疲倦也没有用。他会说："喔！不，已经全部都预订好了。我们将把一个美梦成真的夜晚奉献于您。"你不愿意伤害他高昂的情绪，只好和他一块去了。在晚宴上，你吃得太好，喝得太多，直到很晚才回到旅馆，他还会向你说声："晚安。"可是，第二天一早，谈判者就来敲门了。坐在桌子旁边的是另外一位眼睛有神、穿着整齐、口齿伶俐的年轻人，准备开始和你一项一项地讨价还价。

徐老师 发表于 2005-11-17 06:12:15

丰富的食物和宿酒未醒，会导致你的头脑迷迷糊糊的，再加上睡眠不足，精力自然不济，因此你注定是要失败的。处在这种情况下，即使你原本是一个很坚强的谈判者，这次最多也只能得个亚军。 
 □达成"双赢"的谈判 
成功的商人知道达成"双赢"是最好的谈判结果。他们把冲突当作是相互了解和成长的机会，而且认为妥协比胜利还重要。成功的商人有耐心，能敏感地察觉他人的需要，即使受到人身攻击，也不会产生情绪反应，而且始终保持正确态度：寻求双赢的结果。 
在双赢情境中，谈判双方都从谈判中或多或少地得到他们想要的东西。即使没有达成预期的结果，也不会有人空手而返。虽然不可能每个人都对谈判的结果感到满意，不过每个人多少可从中获益，所以大家还是会努力促成谈判。一旦获得双赢的结果，谈判双方会更加努力寻求更好的结果。 
而达成双赢的秘诀则在于：寻求满足谈判各方需求的途径。换句话说，就是站在每一个谈判者的立场，从对方的角度看问题。 
任何谈判要想达到双赢效果，请遵循下列策略： 
知己知彼。大部分人都知道他们想从谈判中获得什么，但是很少人会考虑到他们愿意妥协的部分。 
还有，另一方的目标为何？尽量了解对方的立场，然后评估各方信息，找出一个对大家都有利的结果。 
理清立场彻底了解议题，并能清楚解释给他人听，是非常重要的。有什么理由可用来说明你的立场？要如何提出这些理由，让对方也能了解你的立场，并设身处地为你着想？谈判对方对你的观点看法如何？在哪些观点上他们是正确的？他们能正确了解你哪些观点，而你又将如何回应？ 
需要和欲求的区分。要想达到双赢结果，就表示你必须放弃某些想要的东西，以获取某些你需要的。所以在谈判前，必须先了解自己牺牲的底线何在。另外也要知道，如果无法达到你的最低要求时，有没有什么其他的变通办法。 
许多没有经验的谈判者因为把对方当作"敌人"，以致谈判失败；或把谈判对方视为对手，从而使谈判变成一场你死我活的竞赛。结果，在你看来，任何和你意见不同的人，不是笨蛋就是大坏蛋。 
成功的商人会花时间、心思去了解谈判对手。他们很清楚，如果能和对方建立良好的关系，彼此会更容易沟通，也更容易找到双方共同的利益，以达到双赢结果。 
所以，不要等到要谈判时，才急着和对方建立关系。要在谈判前，和对方见个面，或是前一天晚上一起吃个饭。这时可以先向对方说明，你不想在这些场合讨论任何有关谈判的事，你只是想认识他，想和他聊聊。如果对方还是心存怀疑，不妨直说你对即将进行的谈判所抱的态度是希望双方的需要都能获得满足，所以希望谈判之前碰个面，也许有助于建立良好的谈判气氛。 
点明主题是任何谈判的第一个步骤，可让双方有机会说明他们的立场。大家对问题的看法愈一致，就愈容易达到共同的解决方案。其实，如果双方都认为问题界定得够清楚的话，谈判就很容易有结果。 
倾听。要特别留意遣词用句、细节、音调等。对方是否一再重复某些观点？对方是否离题？若能了解上述这些重点为什么重要的原因，可让你之后的谈判更为顺利。 
观察谈判者的肢体语言是否随谈判内容而有所不同？是否和其对问题的立场一致？对方是否愿意接受你的看法？对方是汗流浃背还是轻松自如？手和脚是很舒服地交叉在一起，还是很僵硬？手势看起来是热情洋溢、愤怒，还是漫不经心？愈能掌握对方的真正意图，你谈判的获胜筹码就愈多。 
表达方式说出你想要的，但要和双方同意的问题界定一致。要让对方知道你的解决方式对双方都有利。焦点要放在现在和未来，若提起过去的不快经验，只会结下彼此的芥蒂。如果真的必须提到过去，你要先说出曾经成功运作过其他个案的解决方案或类似的办法。 
再度倾听。谈判者在说完他们想要的之后，对于对方的谈话，就只挑和他论点有关或有利的来听。你必须比他们更专注地倾听。你要听出对方的实际需要，然后才决定你能给他们什么。 
再度表达。用你自己的话把你所了解的再复述一遍。必要时，对于不清楚的地方，要问清楚。通常让对方谈得愈多，他会愈尊敬你。然后等你真正开口说话时，要特别强调对方的需要。以对方的需要为出发点，陈述你的立场。 
如果对方态度迟疑，你可以把焦点转移到争议较小的主题，或者是你比较能同意的范围。从一小部分、一小部分的同意，逐步朝解决之道迈进。不必担心会遗漏主题(待会还是可以回过头来讨论)，也不要害怕改变立场，你可以借此再度理清主题，或建议新的妥协方案。最重要的是让谈判继续下去，持续寻找双方的意见交汇点。如果你的努力都徒劳无功的话，最后问清对方真正需要的结果为何。然后把对方的回答加上你已同意的事项，告诉对方满足他的需要的最后底线为何。 
不要破坏谈判。谈判是非常细腻的过程，稍微一个差错，就可能全军覆没。谈判时要注意的是： 
·态度千万不可懦弱。不论你的立论多么有力，懦弱的行为，只会削弱你的气势。 
·千万不要失去耐性，否则会显得你狗急跳墙，容易任意摊牌。 
 ·不要情绪失控，要不然别人会认为你只顾个人的立场而没有合作的诚意。 
·千万不要言过所需(别人会怀疑你没有用心倾听自己的需求)。 
·千万不要提出最后通牒，要不然可能会演变成不是你死就是我亡的下场。 
·千万不要提高声调。大声叫嚷的结果，只会让人听不清楚你在说什么。 
成功的商人会努力得到他们想要的结果。但是，他们也知道，任何成功的谈判都必须有所失，才能有所得。妥协几乎是不可避免的。坚持不妥协的立场，只会造成双输结果。如此，谈判者不仅得不到想要的，连需要的东西也失去了。 
成功的谈判不是权力拉锯战。人心不同，各如其面，谈判就是要欣赏并面对此种人性的差异。圆熟的谈判技巧在于能掌握付出与预期收获的内容、时机与分量。割舍你想要的，留住你需要的。为事业的成功助一臂之力。

徐老师 发表于 2005-12-24 12:36:13

cch_418 发表于 2006-3-29 18:31:13

受用!!!

vioioio 发表于 2006-5-8 21:36:41

谢谢徐老师！你真的太厉害了！

飞龙008 发表于 2006-8-20 18:36:22

很实用，谢谢

ycx_xcy 发表于 2006-12-16 11:49:16

谢谢徐老师，很有实用价值！

mingming521 发表于 2007-6-18 10:58:06

谢谢徐老师！

魏军波 发表于 2007-12-28 11:56:50

:lol

gysmff 发表于 2008-8-24 14:40:12

学习了。谢谢分享！

d6211 发表于 2008-9-21 17:20:05

:P :P

cdhuangs 发表于 2014-5-30 13:53:04

谢谢徐老师

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[充电讲义]谈判能力训练

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