《催款通知函》模板,用于客户公司拖欠到期货款,督促客户付款的催告函!完整详细...
《催款通知函》模板,用于客户公司拖欠到期货款,督促客户付款的催告函!完整详细附操作指引!催款通知函模板
提示:在正式向客户公司发出催款通知函之前,请确认所具备的合同条款、已完成的交付凭证(如送货单、签收单等)、之前的支付记录、对账确认单以及已有的沟通记录等已经准备充分,且已保存完善,以应对以后收集证据困难,同时为诉讼作好准备。
以下是一份基于客户公司拖欠货款的示例催款通知函模板,供您参考:
催款通知函 [客户公司]:
贵公司与我方公司于 [合同签署日期] 之间签订了合同编号为 [合同编号] 的供货合同。根据该合同条款,我方公司已于 [供货日期] 向贵公司成功交付了合同所述的货物,贵公司应在收货后30天内支付货款总额。
截至发送本通知书的日期,我方公司确认已收到贵公司支付的货款50万元。然而,依据双方对账确认,贵公司尚有50万元的货款未予支付。自 [最后付款截止日] 至今已超过合同约定的30天付款期限,贵公司的延迟支付行为已构成合同违约。
我方公司依此正式通知贵公司,请贵公司即刻清偿剩余的50万元货款,并且,根据合同中关于迟延付款的相应条款,贵公司还应支付相应的违约金。如果贵公司不能在 内支付全部欠款和违约金,我方公司将不得不依法启动法律程序,追究贵公司的未付款责任,届时贵公司还将承担因此产生的诉讼费、律师费及其他相关费用。
我们重视与贵公司的商业关系,并希望能够友好解决此次款项延迟支付的事件。但是,如果贵公司继续无视我们的合法权益,我们将不得不采取必要的法律措施,以保护我方的权益不受侵害。
请贵公司高度重视!
催告方:日期:
请注意,正式的催款通知函应该在专业律师的帮助下起草,以确保所有法律表述的准确性和合规性。此外,确保通过正式的途径(如EMS邮政快递)发送这个催款通知函,并保留发送和交付的证据。
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