徐老师 发表于 2010-7-30 12:50:17

【管理杂谈】《“总指挥”必须抓大放小》

【管理杂谈】 《“总指挥”必须抓大放小》

给企业制定远景规划和战略目标是高层领导的核心任务,从这个角度来看,高层领导不是一个做具体事情的人,他提供的是想法,然后指挥别人去行动,达到自己的目标。高层领导的首要任务是指挥下属去工作、工作得更好。通过计划、组织、控制、协调等职能,运用企业的人员、固定资产、无形资产、财务、信息、客户、时间等资源,实现组织赋予自己的目标。一位知名企业的老总说过一句话:20年前,我是最强的,带着大家往前冲;20年后,我站在后边运筹帷幄,指挥大家往前冲。发挥领导的影响力,把下属凝聚成一支有战斗力的团队往前冲,这才是高层领导应该扮演的角色。李嘉诚就曾经这样给自己定位:“我是杂牌军总司令,我拿机枪比不上机枪手,发射炮弹比不上炮手,但是总司令懂得指挥就行了。”
领导的领导必须“大权”在握
“懂得指挥”的高层领导才是一个好领导,事必躬亲会累死,大撒把又会出乱子,很多领导不知道如何把握这个“度”。这一节,我们就重点说说“总指挥”抓什么、放什么,如何控制好抓大放小这个“度”。
首先,总指挥要抓的是财权。钱是企业的命脉。高层领导必须清楚地掌控资金大的方向,并且关键时刻能够自由调动,而那些财务细节完全可以让财务总监去管理。
在这一点上,娃哈哈老总宗庆后给广大领导做了个“极品榜样”。“做企业就是为了赚钱,不为钱干吗做企业。”这是宗庆后的名言。这个“掉进钱眼儿”里的老总以“集权”闻名于世,他恨不得把自家的钱袋子攥出水来。创业初期,办公室买个扫把他都要签字;后来,50元以上的开支都要他签字。宗庆后要签字的单据每天多达数百份!现在,虽然娃哈哈实施了分级授权制度,但各类采购合同、广告费、交际费等仍牢牢控制在宗庆后手中。
宗庆后的做法可能有点儿极端,但是对于刚刚起步的小企业,或者领导班子尚不完善的发展中企业来说,财权确实关系到企业生死的命脉。有了钱才能实施下一步战略,有了钱才能进行再生产,有了钱才能给员工发工资,有了钱才能实现企业价值 企业的得失通通归结到“钱”字上面,身居高位,不抓住钱袋子怎么行。
华为老总任正非以低调朴素著称,总是穿着发皱的衬衣在深南大道上锻炼,经常被人误认为是老工人,他还用过很长时间的10万元处理车,后来还是其他领导劝他买一辆好一点的,出车祸的话可以扛一下。你也许会想,这样“抠门”的一个人抓华为的钱袋子,华为人没得好日子了,事实恰恰相反,任正非调动上亿资金眼都不眨一下。1996年,华为在开发上投入了1亿多元资金,年终结算后发现还节约了几千万。任正非知道后说了一句话:“不许留下,全部用完!”开发部最后只好将开发设备全部更新了一遍,换成了最好的。任正非甚至提出“不敢花钱的干部不是好干部”、“花不了的要扣工资”等理念。能够这样铿锵有力地说话,一方面是因为财大气粗,更重要的原因是因为人家财权在握!老板让谁花钱谁就可以花钱,但是,如果谁先斩后奏,可就另当别论了。
其次,总指挥必须抓的是人事任免权。这主要涉及非常重要的人事调动和安排。诸葛亮曾说:“夫兵权者,是三军之司令,主将之威势 若将失权,不操其势,亦如鱼龙脱于江湖,欲求游洋之势,奔涛戏浪,何可得也。”意思是,兵权就是将帅统率三军的权力,如果失去了这个权力,就好像鱼、龙离开了江河湖海,若想在海洋中自由遨游,在浪涛中奔驰嬉戏,那是不可能的。这段话一针见血地指出了一个问题,就是兵权对于将领的重要性。一员将领假如失去了兵权,任凭多么具有雄韬伟略,也只能是毫无作为。
1996年,本田City在亚洲地区上市,很快成为销售量增长最快的车型系列,深受年轻人的追捧。但是他们肯定猜不到,这
款车型是本田公司第三任社长久米抗住巨大压力争取到的。当他制定出战略计划之后,他亲自选定了开发小组的成员。让董事会吃惊的是,这些成员都是20多岁的年轻人,部分人甚至没有过重大项目经验。有些董事担心地说:“都交给这帮年轻人,没问题吧?”“会不会弄出稀奇古怪的车来呢?”但久米对此根本不予理会。他既然坐在社长的位置上,就充分行使着自己的大权,并充满信心。不久之后,凝聚了一群年轻人智慧的本田City华丽出场了,车型高挑,打破了汽车必须呈流线型的常规,一上市就受到了年轻人的青睐而大行其道。久米用事实证明了自己的眼光,也捍卫了自己这项大权。
总指挥必须抓在手里的第三项权力是最终决策权,也就是对重要决策拍板的权力。管理者经常会遇到这种情况:新的意见和想法一经提出,必定会有反对者。其中有对新意见不甚了解的人,也有为反对而反对的人。在一片反对声中,领导者犹如鹤立鸡群,陷于孤立之境。这个时候,领导者不要害怕孤立,对于不了解的人,要怀着热忱,耐心地向他说明道理,使反对者变成赞成者;对于为反对而反对的人,任你怎么说,恐怕他们也不会接受,那么,就干脆不要寄希望于他的赞同。重要的是你的提议和决策是对的,只要真理在握,就应坚决地贯彻下去。用宗庆后的话说,这叫“开明的独裁者”。
美国总统林肯上任后不久将六个幕僚召集在一起开会,讨论林肯提出的一个重要法案。幕僚们的看法并不统一,七个人激烈地争论起来。在最后决策的时候,六个幕僚一致反对林肯的意见,但林肯仍固执己见,他说:“虽然只有我一个人赞成但我仍要宣布,这个法案通过了。”表面上看,林肯这种忽视多数人意见的做法似乎过于独断专行。其实,林肯已经仔细地了解了其他六个人的看法并经过深思熟虑,认定自己的方案最为合理。而其他六个人持反对意见,只是一个条件反射,有的人甚至是人云亦云,根本就没有认真考虑过这个方案。既然如此,林肯自然应该力排众议,坚持己见。决断,是不能由多数人来做出的;多数人的意见虽然要听,但做出决断的,只能是一个人。作为掌握企业大权的高层领导,既要“厚德载物,以理服人”,也得做到“该出手时就出手”,当机立断,掌握大权。因为搞企业与打仗一样,机会来了,要快速反应,及时决策,没有这种强势的姿态就做不成事情。
最后,总指挥还要保证自己的知情权。即使某些时候不参与决策,把权力交给其他人,对所做的决策也应该详细了解。
放“小权”,但是要有度
作为企业的总指挥,抓住资金、人事、决策和知情权这四项权力,其他的相对来说都是“小事”,便可根据具体情况而定。在“放小”的同时,领导要注意以下一些问题。
1 不能把“授权”当成推卸责任的挡箭牌。有些管理者认为把任务布置下去之后,事情由被授权者全权负责,老板可以高枕无忧,这就大错特错了。“士卒犯罪,过及主帅”,授权后部下所做的一切事情,管理者仍须担起责任。诸葛亮误用马谡,失守街亭,班师回朝后马上就上书引咎自责,请求贬官三级,以负“用人不当”的责任。分出权力,承担责任,这样的领导才能赢得下属的信任和尊重。
2 不可越俎代庖,授又不授。有的管理者在任务交代下去之后总是放心不下,经常干涉被授权者,阻碍权力的正常行使,结果搞得部下很被动。
3 不可越级授权。如果中层领导不力,大老板要采取机构调整或者人员任免的办法解决中层问题,而不能把中间层的权力直接授给其他下属,这样会造成中间领导层工作上的被动,扼杀他们的负责精神,久而久之,会形成“中层板结”。
4 注意权责相当。有的管理者授予下级的权力与下属所负的责任极不相称,使下级面临“责大于权”的状况。
“抓
大放小”,说起来容易,但实际操作起来需要非常强的灵活性,而且要权衡多方面的利害。身居高位,领导必须做到运筹帷幄、从长计议,通过平时的观察选择合适的人,把权力授予他。下属得到了权力就能感受到领导的信任,从而会服从领导、加倍努力工作。三星之父李秉喆总结他的授权原则是:“把大事交给我来办,常识性的不要报告,干得好的只报告10%就够了,有困难干不了的工作报告给我。该由我干的工作我来干,确实难而费力的工作由我去解决。”
如果把一个成长中的企业看作一个行进中的队伍,那么管理者要做的事情有两件:一是告诉下属到达哪座山头,二是告诉他沿着什么方向在什么时间到达。至于下属究竟会选择什么方式行进,走路还是乘车,单枪匹马或者成群结队,都不应该是管理者需要操心的问题。说白了,领导者负责规定目标,指引方向,具体怎样执行,交给下属去办。
现代管理者的角色不是自己做,也不是什么都不做,而是要组织大家做自己“做不过来”的事。招聘、培训、管理、指挥,通过一个团队去取得更大的成功。柳传志曾经作出总结:领导与下属的关系就像1与0,它带一个0就是10,带两个0就是100,带三个0才成为1000 领导再怎么拼命,也只能把自己壮大到“9”,业绩只扩大9倍;而把下属培养起来、组织起来,就可以在后面增加无数个“0”,业绩就可以成几何倍数增长。
本章回顾
战略是“将军指挥军队的艺术”,它充分体现出一个高层领导人的远见卓识和决策魄力。不论武器如何精锐,人员多么充足,士兵如何优秀,没有正确的战略决策,队伍只能原地踏步,坐吃山空。
所谓战略决策,简单说就是下一步要做什么。要做到这一点,需要给自己的企业准确定位,明确地知道自己现在所处的位置,自身的实力有多少,还要懂得取舍,有所为有所不为,同时要让让这些“取舍”协调起来,步步为营,成为一条紧密联系的价值链。
没有科学的战略决策,“明星”企业很快会成为“流星”企业。
如何准确无误地布置任务:第一,说明这次任务要实现的目标,并且告诉下属完成任务好坏的标准,这个标准要具体,要量化。第二,责任一定要分担到具体人身上,一件事只一个人负责,可以由其他几个人协助。第三,限定工作任务的完成时间,一定要具体,不可以笼统地讲“尽快完成”、“近期到位”。第四,战略执行的地域范围也要做好详尽的安排。第五,规定执行任务需要的资金控制在什么范围之内。第六,选择由谁来完成任务,总的原则是“因事选人,视能授权”。
授权不忘监督。不要监督人,而要监督事情做得怎么样。必须与执行任务的下属形成良性互动,阶段性地听他回报工作,要知道他进展到了哪一步,成绩在哪里,不足在哪里,该表扬的要及时给予肯定,做错了的要给予纠正,以免铸成更大的错误。还要征求下级的意见,看看他有没有需要帮助的地方。要根据他提供的情况对可能发生的情况做出充分的估计,做好一切“最坏的打算”,这样才能在战略失败的时候有心理准备,并且尽快拿出第二套方案来补救。
管理者如果有信任别人的度量,监督下属的策略,并伴之以良好的心理素质,就可以在战略执行阶段夺取最大的主动权。
高层领导必须做到“抓大放小”,必须抓在手里的是财权、人事任免权、决策权和知情权。其他细节性的操作问题就交给相关部门和负责人去处理。
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