【美华MBA案例课堂】《S市启用新政务公开电话服务中心》案例与解析
S市启用新政务公开电话服务中心一、案例背景
S市是沿海经济发达城市,随着国家政治经济的不断发展,市民对社会生活提出了更高的要求,也渴望政府提高更完善的公众服务。作为市民和政府联系的重要纽带,市长电话(热线)应运而生,市政府设市长专线电话办公室,各区政府设区长专线电话办公室,补充各专业局的公开电话,由专人工作时间接听市民的投诉、建议和咨询,构成完整的全市政务公开电话服务网络。由于打电话方便、快捷、成本低,一度成为市民关注热点,电话量曾经很高,也为市民解决了不少问题。但随着政务公开程度的增加,市民也希望得到更多的信息,希望通过电话解决更多日常事务。因为全市电话缺乏整合,据不完全统计,全市约有各类专线公开电话超过100部,虽然每季度都会在报纸、网络上公布,市民仍然难记、难打。同时因为缺乏统一高效的协调机关,各电话之间缺少互动和协调,各专线电话机构、各专业人员缺乏统一标准和培训,接听电话的水平也存在差别,产生了技术水平低、使用方便性低、处理效率低的局面。
面对市民的需要和现有政务公开电话发展相对滞后之间的矛盾,S市实施了一项政务公开电话整合项目。通过整合现有的政府公开电话,启动统一的“12345”热线号码,取消原有分散的接听处理工作人员,设立专门管理机构集中接听受理。“12345”与S市现有的应急专线电话系统互联互通,组成完整的政府电话服务系统。面对即将全面推进的“12345”项目,因为涉及调整人数较多,预算较大,没有可遵循经验,面临一系列问题。
二、问题
1.实施本项目可能调整工作人员涉及近300人,整合资源意味者减少工作岗位,采取什么策略能够最大程度避免项目实施障碍。
2.针对政府部门特点,面对未知的政务公开电话项目,采取什么样的进入和退出机制成本更低,效果更好。
3.新机构人员来自各个不同单位和部门,应采取怎样的员工管理机制。
三、案例分析 **** Hidden Message ***** 探讨探讨探讨 1111111111111 谢谢 good {:3_103:}
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