【人力资源BBA案例课堂】国家案例库《摩托罗拉的绩效管理》
摩托罗拉的绩效管理在摩托罗拉,关于管理与绩效管理有一种观点:企业=产品+服务,企业管理=人力资源管理,人力资源管理=绩效管理。绩效管理在摩托罗拉公司管理中占据重要位置。
摩托罗拉这样定义绩效管理:绩效管理是一个不断进行的沟通过程,在此过程中员工和主管以合作伙伴的形式就6个问题达成一致:员工应完成哪些工作;员工所做的工作如何为实现组织目标作贡献;用具体内容描述怎样才算做好工作;员工和主管怎样才能共同努力帮助员工改进绩效;如何衡量绩效;.确定哪些是影响绩效的障碍并将其克服。
从这个并不烦琐的定义可看出,在摩托罗拉,绩效管理关注的是员工绩效的提高,而员工绩效的提高又为实现组织目标服务,这就将员工和企业的发展绑在一起,同时也将绩效管理的地位提升到战略层面。
同时,定义特别强调员工和主管是合作伙伴关系。这种改变不仅是观念的改变,而且是深层次的观念创新,给员工更大的自主和民主,也在一定程度上解放管理者的思维。随着这种观念的深入,员工和主管的关系将更和谐,他们之间将会有更多的互助和互补,达到共同进步。这也正是绩效管理致力要做到的工作。
另外,定义也强调可操作性,工作内容的描述要具体、衡量的标准要具体、影响绩效的障碍要具体。只有具体的东西,才有解决的操作性。
在明确绩效管理概念基础上,摩托罗拉进一步强调绩效管理是一个系统,用系统观点看绩效管理。将绩效管理置于系统中,使其各个组成部分互相作用,并以各自独立的方式一起工作去完成既定的目标。在摩托罗拉,绩效管理是公司人力资源战略的一部分,是评价员工绩效的一种方式,是着重提高员工个人综合技能的一种过程,.是将员工绩效与公司的任务与目标相联系的一种工具。
在摩托罗拉,绩效管理由五个部分组成:绩效计划与目标制定,持续不断的绩效沟通,事实的收集、观察和记录,绩效评估会议,绩效诊断和提高。
第一,绩效计划与目标制定。
主管与员工就下列问题展开讨论和沟通:
1、员工应该做什么?
2、工作应该做多好?
3、为什么要做该项工作?
4、什么时候要做该项工作?
5、其他相关的问题:环境、能力、职业前途、培训等。
在此过程中,主管和员工达成一致意见,并形成签字的记录。这样,也就确立员工的绩效目标。绩效目标是整个绩效管理循环的依据和绩效考评的依据,因此,需要花费必要的时间和精力来完成。在摩托罗拉,大约用一个季度的时间。摩托罗拉的第一个日历季度就是绩效目标制定的季度。
摩托罗拉的绩效目标包括两方面:一是业务目标(Business Goals);二是行为标准(Behavior Standard)。这两方面构成员工的全年绩效目标。它们相辅相成,互为补充,共同服务于员工绩效的提高和组织绩效目标的实现。
第二,持续不断的绩效沟通。
在摩托罗拉,沟通贯穿在绩效管理的整个过程,不是仅仅年终的考核沟通。摩托罗拉强调全年的沟通和全通道的沟通。这一点在摩托罗拉手机的广告词也有体现:沟通无极限。
沟通的过程是双向的,目的是追踪绩效的进展,识别障碍,为双方提供所需信息。沟通的内容具有前瞻性,防止问题的出现或者及时解决问题。沟通的形式分为定期与非定期、正式与非正式,就某一问题进行专门对话。主管在沟通中形成必要的文字记录,并在必要时,主管与员工双方签字认可。
第三,事实的观察、收集和记录。
为年终的考核作准备,主管需要在平时注意事实的观察和收集,并作必要的信息记录。
注意收集与员工绩效有关的信息,记录员工工作中好与不好的行为。收集信息应该全面,记录的好与不好的员工行为,在必要时应该经主管与员工签字认可。
第四,绩效评估会议。
摩托罗拉的绩效评估会议很注重效率,一般在某个时间,主管们集中在一起进行全年 绩效评估。它主要包括以下四个方面:
1、做好准备工作,包括员工自我评估;
2、.对员工的绩效达成共识,根据事实而不是印象;
3、评出绩效的级别;
4、不仅是评估员工,而且是解决问题的机会。
最终形成书面的讨论结果,然后,主管以面谈沟通的形式将结果告知员工。考核结束,不是说绩效管理到此为止,而是还有一个非常重要的诊断过程。
五、绩效诊断和提高
关于这点,摩托罗拉有一套具体有效的衡量工具,它包括以下10个方面:
1、我有针对我工作的具体、明确的目标;
2、这些目标具有挑战性,但通过努力可以达到;
3、我认为这些目标对我有意义;
4、我明白我的绩效是如何被评估的;
5、我觉得那些绩效标准是恰当的,因为它们测量的是我应该做的事情;
6、我在实现目标过程中做得如何,我能得到及时的反馈;
7、我觉得自己得到足够的培训;
8、公司给我提供了足够的资源,例如:资金、设备、人员等,使我达成目标成为可能;
9、当我达到目标时,我得到赞赏和认可;
10、奖励体系是公平的,我因为自己的成功而得到奖励。
每一项有5个评分等级,通过打分可以得知一年中的绩效管理的水平如何,差距在哪里,从而能针对性地改进和提高绩效管理的水平。
此外,摩托罗拉的绩效考核表没有分数,而是运用等级法,采用强迫分配法,这样既能区分员工绩效的差别,又尽可能地避免因为几分之差而无休止的争论。
在与薪酬管理挂钩上,摩托罗拉也采取大致的强迫分配法,而不是精确的联系,因为绩效管理致力的是员工绩效的提高,而不仅仅是为薪酬管理服务。
(摘编自:赵日磊,摩托罗拉的绩效管理, IT时代周刊,2004-10-15)
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